오늘은 파워포인트에서 여백 없이 인쇄하는 방법을 알아봅니다. PPT는 기본적으로 16:9 비율로 설정되어 있어서, 인쇄 시 A4용지로 설정할 때 사이즈가 줄어들어 위아래 여백이 생길 수 있습니다. 그래서 PPT를 여백 없이 출력하려면 용지나 슬라이드 크기를 조정해야 합니다.
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상단 메뉴에 있는 [파일] 탭을 클릭하시고 나서, 좌측에 있는 [인쇄] 버튼을 누르시면 됩니다.
페이지를 출력하기 전에 미리 보실 수 있습니다.
위아래에 여백이 많이 남는 모습을 보실 수 있습니다.
기존 16:9 비율의 와이드형 슬라이드를 출력하면, .
A4 용지의 크기로 기본적으로 인쇄됩니다.
사진의 비율이 유지됨에 따라 위아래에 여백이 생기는 것입니다.
파워포인트 인쇄 시 위아래 여백을 없애기 위해 설정을 조정하시면 됩니다.
와이드형 슬라이드 사이즈를 A4 용지 사이즈로 전환하거나 4:3에 가까운 형태로 조정해야 합니다.
그 방법을 다음과 같이 소개합니다.
[디자인] 탭을 클릭하십시오. 그런 다음 우측 끝에 있는 [슬라이드 크기] 옵션을 찾아보세요.
표준 (4:3) 또는 [사용자 지정 슬라이드 크기] 클릭하십시오.
표준(4:3)과 A4 용지는 약간의 차이가 있습니다.
[사용자 지정 슬라이드 크기]를 클릭하면 다음과 같은 창이 나타날 것입니다.
슬라이드 크기 [와이드 스크린]을 클릭하시면 다양한 선택 메뉴가 나타납니다.
A4 용지를 클릭해보겠습니다.
최대화, 맞춤확인의 선택 메뉴가 나타납니다.
이 차이를 모르신다면 이전 포스팅을 참고하세요.
▶ 파워포인트 슬라이드 크기 조절시, [최대화, 맞춤확인]의 차이, 장단점은 무엇인가?
필자께서는 일단 [최대화]를 클릭하셨습니다.
슬라이드는 정상적으로 보이지만, 미리보기에서는 좌우가 잘리는 경우가 있습니다.
원본 사진을 약간 아래로 내리면, 슬라이드가 A4 용지로 축소돼 사진보다 작아진 모습을 볼 수 있습니다.
슬라이드에서는 어쨌든 사진이 화면에 꽉 차 보이도록 설정되었습니다.
파워포인트 상단의 [파일] 탭을 클릭하여 인쇄 미리보기를 확인해 보세요.
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[인쇄] 버튼을 누르시면, 우측에 출력 시의 페이지 화면 미리보기가 나타납니다.
여백이 처음보다 많이 줄었지만, 아직도 만족스럽지 않을 수 있습니다.
여백을 더 줄이고 싶다면, 8번부터 계속 참고하세요.
[프린터 속성]을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타납니다.
[이미지 옵션 클릭] -> [여백 : 선택 안함]을 클릭합니다.
위아래 여백이 1mm 정도 남아 거의 사라진 모습을 볼 수 있습니다.
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