먼저 문제의 상황을 살펴보겠습니다.

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이 총금액의 숫자를 한글로 표시하는 이유는 숫자에 대한 오타나 계약 문제를 방지하기 위함인 것 같다.

금액 숫자를 한글로 직접 입력하면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 사람이 손으로 직접 작성하기 때문에, 함수나 수식을 사용하는 것이 좋을 것 같습니다.

오타가 나거나 더 큰 문제가 생길 수 있습니다. 동료나 상급자가 볼 때 내 수준이 드러날 수 있어 부끄러울 수 있습니다.

셀에 적용된 함수를 보면 특별한 것이 없으며, 그대로 따라 써도 여전히 숫자로 나타날 것입니다.

총금액 합계의 숫자 계산은 함수가 맞지만, 숫자를 한글로 표시하는 방식은 “셀서식”에 있습니다.

필자는 엔지니어로 10년 넘게 쌓아온 PC 관련 지식을 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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숫자를 글자로 바꿔주는 셀 서식을 설명합니다.

견적서 금액 합계 숫자를 한글로 변환하는 함수 및 셀 서식 사용 방법에 대해 알려드리겠습니다.

먼저 숫자를 한글로 바꿔줄 셀을 클릭하세요.

셀서식을 보시려면 마우스를 우클릭하여 클릭해 주세요.

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그 다음, 창을 끄거나 확인을 누르지 말고 좌측 [사용자 지정]의 형식까지 이동합니다.

[DBNUM4] ~~ 표준이 써 있을 것입니다.

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모든 세팅이 완료되면 확인을 클릭하세요.

숫자가 한글로 바뀌는 모습을 아래에서 확인할 수 있습니다.

그 숫자는 직접 입력하거나 SUM, AVERAGE와 같은 함수를 사용한 결과값이라 하더라도 한글로 표시됩니다.

계산식인 함수 영역과 표시 형식인 셀 서식 영역은 다릅니다.

이제 아래의 COUNT, COUNTA 예제 자료를 먼저 살펴보겠습니다.

부서별로, 이름별로 직무만족도와 평가를 측정한 데이터가 있습니다.

이 데이터에는 총 20명의 행이 포함되어 있습니다.

직무만족도 조사가 끝나면 총 20개의 셀에 점수를 매길 것입니다.

혹시 몇 명 남았는지 말씀해 주시겠어요?

20명이 아니라 몇천 줄이 될 수도 있어서, 직접 한 명씩 세기 힘든 상황도 있습니다. 그렇게 되면 감당하기 어려울 것입니다.

따라서 지금까지 조사된 인원, 즉 셀이 비어있지 않고 뭐라도 입력이 된 셀 갯수를 세어주는 함수를 활용하면 매우 편리합니다.

COUNT() 함수와 COUNTA() 함수라는 두 가지가 있습니다.

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* COUNT () 함수 : 지정한 범위 내에 숫자가 있는 셀의 수를 세어 결과값으로 보여줍니다.

* COUNTA () : 지정된 범위 내에서 빈칸이 아닌 셀의 수를 결과값으로 보여줍니다.

셀에 숫자나 텍스트가 들어 있는지 상관없이, 채워져 있으면 카운팅합니다.

저는 현직 엔지니어로, 블로그와 유튜브에 10년 이상의 PC 노하우를 공유하고 있습니다.

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COUNT() 함수는 숫자가 들어 있는 셀만을 세지만, 둘 다 채워진 셀의 개수를 카운트합니다.

숫자든 문자든 채워진 셀을 전부 개수로 셉니다.

COUNT 함수로 직무만족도 셀 개수를 셌을 때 셀의 개수가 20이 아닌 17로 표시됩니다.

20개 중 3개 셀은 숫자가 아닙니다. (삼점영, 오점일, 공란)

하지만 COUNTA 함수로 직무만족도 셀 갯수를 셌을 때 셀의 갯수가 20이 아닌, 19로 표시됩니다.

20개 중 공란은 1개만 존재합니다. 나머지는 숫자든 문자든 모두 채워진 셀로 인식됩니다.

이렇게 해서 COUNT()와 COUNTA() 함수의 차이점과 사용법에 대해 알아보았습니다.

절대 참조를 사용하면 함수를 아래로 드래그하여 복사할 때 꼬이지 않을 것입니다.

데이터 영역이 함께 내려가면 데이터가 맞지 않을 것입니다.

COUNTA(E6:E25)가 아닌, COUNTA($E$6:$E$25)로 작성하셔야 채우기 핸들을 사용했을 때 데이터 영역이 고정됩니다.

키보드 F4를 누르면 ▶ 절대참조는 해당 주소에 대해 자동으로 변경됩니다.

절대참조까지는 이정도만 하고 넘어가겠습니다.

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부서별 합계와 그룹별 합계를 함수로 구하는 방법을 알아봅시다. 부서별 직무만족도를 기준으로 하여 원하는 결과를 도출할 수 있습니다.

부서별 합계를 구하는 함수가 두 가지 있습니다.

데이터를 집계하거나 조건에 따라 합계를 계산할 때 여러 가지 방법이 있습니다. 다양한 함수와 수식을 활용하여 원하는 결과에 도달할 수 있습니다. 조건에 부합하는 데이터를 손쉽게 처리하여 효율적으로 업무를 진행하세요.

결과는 분명히 다른 함수이지만, 얼핏 보면 비슷합니다.

1가지 조건에 맞는 합계를 구할 때 사용할 수 있습니다.

DSUM() 함수는 두 가지 조건의 합계를 계산할 수 있습니다.

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마케팅팀의 직무만족도 합계를 구하기 위해 SUMIF()를 사용할 수 있습니다.

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저는 10년 이상의 PC 노하우를 가진 현직 엔지니어입니다. 이를 블로그와 유튜브로 공유하고 있습니다.

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SUMIF() 함수 사용법은 다음과 같습니다:

1. **구문:** `=SUMIF(range, criteria, [sum_range])`
– **range:** 조건을 확인할 셀 범위를 지정합니다.
– **criteria:** 조건을 지정합니다. 예를 들어, 특정 숫자나 텍스트, 또는 셀 참조가 가능합니다.
– **sum_range (옵션):** 합계를 구할 셀 범위를 지정합니다. 이 인수를 생략하면 range가 사용됩니다.

2. **예제:** 특정 조건에 맞는 값의 합계를 구하는 경우:
– `=SUMIF(A1:A10, “>10”, B1:B10)`은 A1에서 A10 범위의 셀 중 10보다 큰 값에 해당하는 B1에서 B10 범위의 셀을 더합니다.

이전 포스팅을 참고하세요.

먼저 전체 영역에서 특정 조건에 해당하는 데이터를 추출하는 방법을 살펴보겠습니다.

공식의 이론이나 일반식만으로는 이해하기 어려운 경우가 있습니다.

문제를 풀어보면서 과정을 자세히 설명드리겠습니다.

실제로 함수를 사용할 때는 =SUM(C6:F25, H6, E6:E25)처럼 붙여서 작성해야 합니다.

지금은 가독성을 위해 띄어 써 두었습니다.

C6:F25는 모든 데이터를 드래그하여 선택하십시오.

.H6은 제가 찾고자 하는 부서입니다.

E6:E25는 직무만족도 열입니다.

전체 표에서 [마케팅팀]에 해당하는 행의 [직무만족도]를 계속 SUM으로 더해서 출력하십시오.

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셀 주소의 가독성을 위해 원본만 적었지만, 다른 부서에서도 활용할 수 있도록 절대 참조를 설정해야 합니다. 아래 사진처럼 셀 주소에 F4 키를 눌러 절대 참조를 적용하세요.

절대참조, 상대참조에 대한 설명은 생략하겠습니다.

이제 DSUM()에 대해 살펴보겠습니다.

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DSUM() 함수는 SUMIF()와는 달리 2개의 조건을 걸 수 있습니다.

성*미 사원의 직무만족도를 마케팅팀에서 계산할 수 있습니다.

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J16 = 직무만족도 값을 출력하세요.

H16:I17 = 부서가 마케팅팀이고, 사원 이름이 성*미인 데이터를 사용해.

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함수에 원본 셀 주소를 적었지만, 아래와 같이 절대참조를 설정해야 복사하여 사용할 수 있을 것입니다.

첫 번째 문제를 제시해 주시면, 한번 풀어보겠습니다. 두 번째 문제도 제시해 주세요.

대출액 합계를 구하는 함수는?

A.1) =DSUM(B5:D10,3,B2:B3)

품목별 판매 수량의 합계 함수는 무엇인가요?

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문제의 상황입니다. 예를 들어 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해보겠습니다. 이 데이터의 내용은 다음과 같습니다.

숫자가 같을 때는 셀끼리 더하기만 하면 되겠지만, 셀에 텍스트가 포함된 경우에는 `#VALUE!` 오류가 발생합니다.

텍스트가 포함된 셀을 서로 합치는 방법으로는 두 가지가 있습니다.

엑셀에서 텍스트를 합치려면, CONCATENATE 함수나 & 연산자를 사용하실 수 있습니다. CONCATENATE 함수는 문자열을 이어 붙이는 데 사용되고, & 연산자를 사용하면 보다 간단하게 셀의 내용을 합칠 수 있습니다. 예를 들어, 셀 A1과 B1의 내용을 합치고 싶다면, `=A1 & B1` 또는 `=CONCATENATE(A1, B1)`을 사용하시면 됩니다.

셀의 글자를 합칠 때는 ‘&’ 기호를 사용하세요.

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셀의 내용을 합치려면 & 특수문자를 사용하는 방법이 있습니다.

단순 예제를 먼저 보겠습니다.

숫자는 + 기호를 사용하고, 문자는 & 기호로 변경하면 됩니다.

B2&C2&D2 이렇게 붙여서 쓰면 됩니다.

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수식만 보면 헷갈릴 수 있는데, 그냥 공백이 포함된 셀을 & & 사이에 대입해준다고 생각하면 이해하기 쉬울 것입니다.

셀 텍스트 내용을 합칠 때 CONCATENATE() 함수를 활용하세요.

방법 1은 이해하면 쉽지만, &, ” ” 기호 때문에 혼란스러울 수 있습니다.

CONCATENATE() 함수 사용법을 익히면 & 기호는 더 이상 필요하지 않을 것입니다.

예제를 한번 보겠습니다.

훨씬 더 깔끔하지 않나요?

쉼표를 사용하여 셀 내용을 직관적으로 합친다는 의미를 갖습니다.

현재 엔지니어로, 10년 이상의 PC 경험을 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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때때로 “글자 붙이기 연습”과 마찬가지로 띄어쓰기가 필요합니다.

이때는 , (쉼표)로 구분하여 ” ” 공백을 넣어주시면 됩니다.

CONCATENATE 함수를 모르면 사용할 수 없습니다.

함수가 &를 제거하여 직관적으로 사용할 수 있게 만들어 훨씬 보기 좋지 않습니까?

엑셀에서 발생하는 수식 오류는 주로 함수 사용이 잘못되었거나 계산식 등이 맞지 않을 때 발생합니다.

수식 에러의 대표적인 종류는 다음과 같습니다.

엑셀 수식 오류 에러 종류.

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위와 같은 엑셀 함수 오류의 발생 예를 두 가지 들어보겠습니다.

엑셀에서 DIV/0! 오류를 없애려면 적절한 방법을 사용해 해결할 수 있습니다.

6/3은 2이고, 2/1도 2입니다. 그러나 3을 0으로 나누는 것은 수학적으로 정의되지 않은 개념이라 결과가 나올 수 없습니다.

0으로 나누기 때문에 #DIV/0! 에러가 발생합니다.

말이 안 되는 계산식이기 때문에, 이 행을 삭제하거나 원본 숫자를 수정하면 해결됩니다.

원본 데이터를 수정해서는 안 되는 경우도 있습니다, 아무리 계산 오류가 발생해도.

그래도 이 에러 표시(#DIV/0!)를 그대로 두는 것은 보기도 싫고, 에러처럼 보입니다.

보고자료로 제출하기에 매우 불편합니다.

수식 에러 표시를 다른 문자로 대체하거나 제거하는 함수가 존재합니다.

해당 함수는 *로, 활용 방법은 IFERROR입니다. 괄호 안에 해당 셀과 대체 문자를 입력하시면 됩니다.

아래 사진을 보시면 이해가 쉬우실 것입니다.

D6 셀에 오류가 있을 경우 “-“로 표시해 주세요.

이렇게 에러에 대해 특정 문자로 표시하는 것을 고급언어에서는 예외 처리라고 합니다.

엑셀에서는 단순히 에러가 표시될 수 있습니다.

프로그램이 사용자 수가 많은 경우, 이러한 에러가 발생하면 순식간에 DOWN될 수 있습니다.

시스템 버그라고도 하는 여러 시스템 오류나 에러의 종류를 예측하여, 그런 상황이 발생하지 않도록 할 수 있습니다.

예외 처리는 에러가 발생해도 시스템이 다운되지 않도록 미리 대비하는 코드상의 조치입니다.

시스템이 다운되었더라도, 실제 에러 페이지가 아닌 것을 사용하세요.

공사 중입니다. 빠르게 처리하겠습니다.

지금은 전산관리자이지만, 전직 개발자였던 필자가 잠시 추억에 잠겼습니다.

엑셀에서 #VALUE! 오류를 해결하기 위해서는 셀의 값이나 수식을 점검해보셔야 합니다. 수식이 사용하는 셀에 적절한 값이 있는지, 데이터 형식이 맞는지를 확인해보시고 문제가 되는 부분을 수정해보세요.

그럴 때에는 오류 1의 예제를 활용하기도 충분하지만, 하나의 예시를 더 들어봅니다.

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수식이 잘못된 형식의 인수나 피연산자를 사용할 때 발생합니다.

수식에서 오류가 있는 사용자 정의 함수를 사용할 때 발생합니다.

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사진 오른쪽에 #VALUE! 에러가 많이 있습니다.

이것이 그 원인입니다.

FIND() 함수는 선택한 셀에서 특정 텍스트의 위치를 반환합니다.

A4 셀(Abc7330)에서 “A”의 위치를 반환하도록 =FIND(“A”,A4)가 입력되었습니다.

A가 1번째에 있으므로 숫자 1을 반환하는 겁니다.

하지만 아래 사진에서는 A3 셀에 대문자 A가 없기 때문에 #VALUE! 에러가 발생합니다.

FIND 함수는 대소문자를 구분합니다. 이는 A와 a가 다르기 때문입니다.

원본 데이터나 함수를 수정하지 않고도 예외 처리를 통해 오류를 해결할 수 있는 방법이 있습니다.

IFERROR() 함수를 사용하시면 됩니다.

우선 사진을 봅시다.

필자는 현직 엔지니어이며, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 올리고 있습니다.

PC 관련 문의는 100% 무료로 도와드립니다. 아래 SNS를 활용해보세요.

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이전에 #VALUE!로 나타났던 에러들이 “-“로 모두 변경되었습니다.

첫 번째 인자로 셀을 참조할 수도 있습니다.

특정 문자로 자신에게 적용된 함수 결과나 자신의 셀을 치환할 수 있습니다.

공란으로 두고 싶다면, 그냥 “”라고 입력하면 됩니다.

엑셀에서 발생하는 모든 오류 표시를 없애는 방법.

특정 문자 텍스트를 변경할 방법을 알아보았습니다.