사진을 보시죠.

회사 임직원 명부가 있을 때, .

.

임직원들의 정보는 아래로 쭉쭉 작성된 형태입니다.

스크롤을 아래로 내리면 페이지가 그대로 내려갑니다.

보통의 경우 상단의 컬럼 제목도 그대로 올라가며 보이지 않습니다.

데이터를 보다 직관적으로 이해하려면 상단의 컬럼 제목이 고정되어야 합니다.

이제 행 고정이 된 자료를 살펴보겠습니다.

NO, 부서, 이름, 직급 등의 상단 컬럼이 고정되어 스크롤을 내려도 계속 보이게 됩니다.

데이터들이 각 제목과 관련된 내용을 쉽게 파악할 수 있어 작업 효율이 높아질 것입니다.

왼쪽 컬럼(열)에도 상단 컬럼(행)과 동일하게 적용할 수 있습니다.

스크롤을 오른쪽으로 넘기면 좌측 컬럼 (NO, 부서, 이름, 직급)이 사라지는 경우가 일반적입니다.

데이터가 오른쪽으로 뻗어나갈수록, 해당 정보의 주인이 누구인지 알아보기 어려울 수 있습니다.

좌측 컬럼을 고정하면 직관적인 확인이 가능합니다.

..

(부서, 이름, 직급, NO)은 변함없이 유지됩니다, 핸드폰 번호와 비고, 1~2월 실적은 보이지 않는 상태입니다.

이제 행과 열을 고정하는 방법을 살펴보겠습니다.

상단의 제목 (녹색)과 좌측의 제목 (노란색: NO, 부서, 이름, 직급)을 필자처럼 고정하고 싶다면,

빨간네모의 셀을 클릭합니다.

행을 고정하려면, 고정하려는 행의 바로 아래 셀을 클릭하세요.

고정하려는 열의 오른쪽 셀을 클릭하시면 됩니다.

녹색 행의 바로 아래에 있는 셀과 노란색 열의 바로 오른쪽에 있는 셀입니다.

– 1번의 셀을 클릭하신 상태에서 해당 엑셀 파일의 상단 메뉴에서 [보기]를 클릭하세요.

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네, 그렇게 해드리겠습니다. 녹색 열과 노란색 행이 이제 고정되었습니다.

스크롤을 아래로 쭉 내리거나, 오른쪽으로 넘겨도 고정된 행열은 그 자리에 계속 있습니다.

필자는 블로그와 유튜브에 10년 이상의 PC 노하우를 올리고 있는 현직 엔지니어입니다.

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이렇게 해서 행과 열을 고정하는 방법을 알아보았습니다. 이제 이 틀 고정을 취소하는 방법은 앞의 과정을 거꾸로 따라 하시면 됩니다.

그리고 [틀 고정 메뉴]에서 “첫 행 고정”, “첫 열 고정”은 글자 그대로입니다.

첫 번째 행과 첫 번째 열만 고정됩니다.

첫 행과 첫 열만 고정해야 한다면 이 방법으로 간단히 해결할 수 있습니다.

다른 여러 행이나 열을 고정해야 할 경우, 전체 틀 고정을 사용하면 됩니다.

20201231로 썼다가 2020-12-31로 바꿔야 하는 데이터가 5개도 안 된다면 수작업으로 일일이 바꿀 수도 있지만, .

10개가 넘으면 매우 피곤하실 것입니다.

2020-12-31에는 “-“가 두 번이나 들어가고, 키보드 방향키와 백스페이스를 여러 번 입력해야 했어요.

20201231을 2020-12-31로 바꾸는 방법을 알게 된 후에는 절대 수동으로 작업하지 못할 것입니다.

..

날짜 형식을 바꾸는 방법은 무척 간단하고 쉽습니다.

날짜 숫자 형식을 ‘-‘가 들어간 형식으로 바꾸는 방법은 두 가지입니다.

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년/월/일 사이에 “-“를 추가해 보세요.

다른 셀에서 표시를 하신 다음, 해당 열을 복사하여 원래 셀에 텍스트 붙여넣기로 덮어쓰는 방법입니다.

그 방법을 알게 되시면, 이전처럼 하실 수 없을 것입니다.

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처음 해 볼 수는 있으나, 결코 어렵지 않습니다. 아래 사진을 따라 해 보세요.

날짜 형식을 바꾸려는 데이터 영역을 드래그하여 선택합니다.

엑셀 파일의 상단에서 [데이터]를 클릭한 후, 아래쪽에 [텍스트 나누기]를 클릭하세요.

[구분 기호로 분리됨] 선택 후 [다음]을 클릭하시면 그러한 화면이 나타납니다.

[탭]을 클릭하신 후 [다음]을 클릭하세요.

현재 엔지니어로 활동 중이며, 10년 이상의 PC 관련 경험을 바탕으로 블로그와 유튜브에 콘텐츠를 제공하고 있습니다.

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[날짜] 년월일을 선택하고 [마침]을 클릭하세요.

날짜가 갑자기 ####으로 바뀌는 이유는 “-“가 추가되어 기존의 열 너비보다 넓어졌기 때문입니다.

해당 열의 제목 부분 끝을 클릭하여 너비를 조정하면, “-“가 추가된 날짜 형식으로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.

난수는 랜덤 숫자를 의미하며, 엑셀에서는 간단한 함수를 사용하여 이를 생성할 수 있습니다.

난수를 생성하는 함수 두 가지는 아래와 같습니다.

1) 인자가 필요 없는 함수입니다.

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먼저 실제 사용되는 화면을 봅시다.

RAND() 함수를 사용하는 예제입니다.

RAND() 함수는 0에서 1 사이에 있는 숫자를 무작위로 생성합니다.

소수로 만들어지며 소수점 자릿수는 [홈] -> 자릿수 아이콘으로 조정하실 수 있습니다.

RAND() 함수로 생성되는 숫자가 0 < X < 1 범위를 가지기 때문에 몇 가지 한계점이 있습니다.

숫자는 반드시 소수점으로 생성됩니다. 소수점 자릿수를 없애면 반올림되어 0과 1로만 표현됩니다.

범위를 0과 1 사이로만 제한해야 합니다.

RAND() 함수에 원하는 최대값을 곱하여 최대 범위를 설정할 수 있습니다.

예를 들어 이런 식입니다. (최소값인 0에는 어떤 숫자를 곱해도 0입니다.)

RAND() * 10 (최대값 10) 범위 0 < x < 10.

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그러나 ‘<‘ 기호를 사용하기 때문에 최소값이나 최대값과 동일한 숫자가 나올 수 없습니다.

필자는 엔지니어로 일하고 있으며, 블로그와 유튜브에 10년 이상의 PC 관련 노하우를 공유하고 있습니다.

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RAND() 함수의 한계점을 한 번에 해결할 수 있는 개선된 함수가 바로 이 RANDBETWEEN() 함수입니다.

주요 특징을 설명드리겠습니다. 그리고 화면을 보겠습니다.

최소와 최대 범위를 한 번에 설정할 수 있습니다.

최솟값과 최댓값이 <= 기호를 사용하기 때문에 해당 숫자까지 생성될 수 있습니다.

RAND() 함수와 달리, 모든 숫자는 정수로만 표현됩니다. 최소값과 최대값을 소수로 설정해도 소수 부분은 무시됩니다.

1에서 100까지의 숫자입니다.

해당 숫자를 원하는 최소 최대범위로 변경하여 사용할 수 있습니다.

숫자 범위를 10에서 50으로 설정합니다.

위의 명령은 특정 프로그램에서 임의의 숫자를 생성하고자 할 때 사용됨. 200부터 300 사이의 숫자를 무작위로 얻을 수 있다.

큰 문제가 있습니다. RAND(), RANDBETWEEN() 두 함수에 모두 해당됩니다.

고정된 값이 아니라, 이 두 함수는 계속 변동되는 랜덤 숫자 난수를 사용합니다.

엑셀 파일에서 셀에 데이터가 입력되는 등 화면 변화가 있을 때 어떤 작업이 이루어질 수 있습니다.

엑셀 파일을 닫았다가 다시 열 때 등 변화가 있을 때입니다.

원하는 난수 함수를 작성하신 후에는 다음과 같이 값을 고정적으로 복사하여 붙여넣기를 하셔야 합니다.

데이터 영역에 난수를 생성한 후 드래그하여 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 복사해 주세요.

랜덤 데이터가 생성되는 영역의 왼쪽 상단 셀을 클릭한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 “붙여넣기”를 선택합니다. 그런 다음 빨간 네모 아이콘(123이 써있는 아이콘)을 클릭하여 값만 복사해 붙여넣기 합니다.

최종 결과 화면을 먼저 보겠습니다.

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이름 가운데는 ○, 핸드폰 번호 가운데가 ****으로 표시됩니다.

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원리와 함수는 동일하지만 결과만 다릅니다.

주민번호 뒷자리를 별표(*)로 바꾸는 예제만 다룹니다. 전에 말씀드린 조건을 잘 지켜드리겠습니다. 문장의 말투는 정중하게 바꾸었으며, 관련된 사항을 주의 깊게 처리하였습니다. 질문에 대한 답변으로 주민번호 뒷자리를 별표로 변경하는 방법을 안내드립니다. 바꾸는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

예시로서, 원래 주민번호가 ‘123456-1234567’이라면 ‘123456-*******’과 같이 표시됩니다. 필요한 경우 이러한 방법을 참고하여 활용하시기 바랍니다.

이름이나 핸드폰 번호의 일부 글자를 바꾸는 방법도 주민등록번호 예제를 이해하셨다면 쉽게 가능한 작업입니다.

특정 텍스트를 다른 문자나 글자로 바꾸는 함수는 두 가지 있습니다.

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이 함수입니다.

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LEFT() 함수는 아래 결과화면을 먼저 보여드린 후 설명하겠습니다.

LEFT() 함수는 특정 셀에서 N번째로 시작하는 모든 글자를 반환합니다.

아래 예제를 참고하시면 이해가 쉬우실 겁니다.

주민등록번호는 14글자로 구성되어 있습니다.

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셀 앞뒤의 내용을 합치는 연산자 기호로 &를 사용합니다.

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하지만 이 LEFT() 함수에는 하나의 문제가 있습니다.

..

문자열을 절반으로 자른 후, 다른 문자열을 수동으로 붙이는 유형입니다.

문장의 중간에 특정 문자열을 한두 개 교체하려면, 수식이 복잡해집니다.

방문해 주셔서 감사합니다. 필요한 정보를 아래에서 확인해주세요.

REPLACE() 함수는 특정 문자열의 범위를 지정하여 원하는 글자로 바꿀 수 있습니다.

결과 화면을 먼저 보여 드리겠습니다.

REPLACE 함수는 네 개의 인자를 사용하는데, 각각을 설명하겠습니다.

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주민번호 뒷자리의 두 번째부터 끝까지의 숫자가 ******로 바뀝니다.

주민번호 뒷자리를 ***로 변경하는 방법을 알아봤지만,

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REPLACE 함수를 이용하여 “******”를 빈 문자열(“”)로 바꾸시면 됩니다.

이름 가운데를 ○로 바꾸고, 핸드폰 연락처의 가운데 번호를 ****로 변경하고 싶으시다면 적절히 개인정보를 보호할 수 있습니다.

이 또한, REPLACE 함수를 활용하면 시작 위치와 문자 수, 대체 문자를 조정할 수 있습니다.

EXCEL 날짜 관련, 다른 꿀팁이 필요하다면 이전 포스팅을 참고하세요.

▶ EXCEL 날짜에서 요일 추출 (요일 형식 변환 : ex. 월 / 월요일 / mon / monday)

▶ EXCEL 날짜에서 년월일 글자 표시, 년월일 한자 표시, 요일 표시

▶ EXCEL 날짜를 드래그해서 평일만 나오게 하는 방법 (채우기핸들)

▶ EXCEL 날짜에 “-” 표시 추가하기 (ex. 20200829 -> 2020-08-29 로)

▶ EXCEL 날짜 시간 더하기, 빼기 계산 방법

본론으로 넘어가서 바로 결과 화면을 보시죠.

아마 앞의 결과 화면을 원하셨을 것입니다.

2015-08-30일에 입사했을 때의 총 근무기간을 년, 총 개월 수, 총 일수로 표시해드릴 테니 다음 내용을 확인해 주세요.

년, 개월, 일로 표시해야 하는 상황일 것입니다.

날짜 관련 함수로 상황을 구별할 수 있어요. 너무 간단하진 않지만 어렵지도 않습니다.

두 날짜의 차이를 계산할 때 사용하는 함수는 DATEDIF()입니다.

함수 라이브러리에는 없어서 엑셀에서 입력 시 자동완성으로 표시되지 않습니다.

명령어는 그냥 쭉 입력하시면 됩니다.

먼저 DATEDIF() 함수의 형식과 인수를 확인하고, 예제를 통해 설명해 드리겠습니다.

.

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시작 날짜와 종료 날짜, 그리고 기간 종류를 입력하세요.

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시작 날짜와 종료 날짜는 말 그대로입니다.

..

1) “Y” : 두 날짜 사이에 경과한 총 연수

2) “M” : 두 날짜 사이에 경과한 총 월수

3) “D” : 두 날짜 사이에 경과한 총 일수

경과한 연도에서 남은 경과 개월수인 “YM”.

경과 일 수 중 경과한 연도를 뺀 나머지입니다.

예상된 일이 지난 개월 수를 제외한 남은 경과 일 수입니다.

함수가 실제로 어떻게 사용되는지 살펴봅시다.

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.

현재 날짜는 2020년 8월 30일입니다.

입사일에서 오늘 날짜까지의 총 연수를 계산하세요.

지원하지 않습니다.

Y, M, D 관련 함수만 아시면 됩니다.

함수의 인자로 전달되는 Y, M, D는 두 날짜 사이의 전체 기간을 의미합니다.

12개월은 1년 단위로, 31일은 한 달로, 그리고 365일은 1년으로 환산될 수 있습니다.

문장이 직관적으로 이해하기 쉽지 않습니다.

총 년수, 총 개월, 총일수는 환산되지 않는 년, 개월, 일로 구분하는 것이 훨씬 보기 좋습니다.

이때는 4~6번의 YM, YD, MD를 인수로 사용하셔야 합니다.

DATEDIF 함수를 2~3개 정도 묶어 사용해야 합니다.

– YM은 년도를 무시하고 개월만 계산 (최대 11개월까지 표시)

– YD는 년도를 무시하고 일수만 계산 (최대 364일까지 표시)

– YM은 년도, 개월까지 무시하고 일수만 계산 (최대 28~31일까지 표시)

굳이 외우실 필요가 없습니다.

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함수는 실제로 다음과 같이 사용되었습니다.

지금부터 설명드리겠습니다. 조건에 따라 대응하겠습니다.

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엑셀 ~년 ~개월 함수 사용 방법을 알려드릴까요?

‘엑셀 ~년 ~일 함수’라는 주제에 맞는 설명을 제공해 드립니다.

엑셀 ~년 ~개월 ~일 함수