한컴오피스에는 자체적으로 PDF로 출력하는 기능이 있습니다. 하지만 마이크로소프트 엑셀의 경우, PDF로 출력하려면 한컴오피스를 설치하거나 Adobe사의 무료 PDF 뷰어를 설치해야 합니다.

한컴오피스는 유료이거나 체험판이 있으므로 생략하고, Adobe 무료 PDF 뷰어 설치는 아래 링크를 참고하세요.

Adobe 무료 PDF 다운로드 받기

엑셀 문서를 PDF로 변환하려면 한컴 또는 Adobe PDF가 설치되어 있어야 합니다. 참고해보시기 바랍니다.

사진과 함께 간단히 소개드리겠습니다. 둘 중 하나가 있다는 전제입니다.

엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법

엑셀 문서를 실행하여 상단의 [파일] 탭을 클릭합니다.

좌측에서 ‘인쇄’를 클릭하세요.

프린터에서 아무 프린터나, 클릭하세요.

Adobe PDF 또는 Hancom PDF를 선택하십시오. (둘 중 하나가 설치되어 있어야 합니다)

그 다음 [인쇄] 클릭하세요.

PDF를 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 후 저장하세요.

PDF 파일이 변환된 모습입니다 (PDF 파일 확장자 확인).

엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법을 살펴보았습니다.

* 아 참고로 필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그, 유튜브로 올리고 있습니다.

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아래 포스팅을 참고해보세요.

▶ PDF 뷰어, 무료 다운로드 방법

▶ PDF 샘플 파일, 다운로드 방법

▶ PDF 파일에 암호 설정하는 방법

▶ EXCEL 엑셀 → PDF 파일로 만드는 방법

▶ HWP 한컴오피스 → PDF 파일로 만드는 방법

▶ PPT 파워포인트 → PDF 문서로 만드는 법

PDF 뷰어가 설치된 상태를 가정하고 진행하겠습니다.

MS워드 문서를 PDF 파일로 변환하거나 워드파일을 PDF로 저장하고 싶으시다면, 아래 방법을 따르세요. MS워드에서 ‘파일’ 메뉴를 클릭하고 ‘다른 이름으로 저장’을 선택한 후, 파일 형식에서 PDF를 선택하시면 됩니다. 그런 다음 저장 버튼을 눌러 변환을 완료하세요.

우선 PDF로 변환할 워드 파일을 엽니다.

[파일] 탭을 상단에서 클릭하세요.

좌측 [인쇄] 클릭하십시오.

프린터 영역에서 [Adobe PDF] 또는 [Hancom PDF]를 선택하십시오. 기타 PDF가 있다면 사용해도 좋습니다.

인쇄를 클릭하십시오.

PDF 파일을 저장할 경로를 선택하여 파일명을 입력한 후에 저장을 클릭하세요.

MS워드 파일이 PDF로 변환되는 모습.

PDF 파일로 만들어진 모습

PDF 파일을 실행한 모습입니다.

MS 워드파일을 PDF로 변환하는 방법을 알아보았습니다.

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언제든지 문의 부탁드립니다.

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다시 뵐 날을 기다리겠습니다. 감사합니다.

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▼ 자주 겪는 PC 고장 해결법 BEST 10

문제의 사진을 먼저 보겠습니다.

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겉보기에는 열이 그다지 넘쳐 보이지 않고, 이대로 예쁘게 인쇄될 것 같습니다.

“인쇄 미리보기”를 해보면 열이 넘치는 것을 보실 수 있습니다.

인쇄 방법이나 미리 보기를 모르시는 분들을 위해, 잠시 설명드리겠습니다.

엑셀에서 인쇄와 미리보기를 하시려면, 파일 메뉴에서 ‘인쇄’를 선택하고, 인쇄 설정 및 미리보기를 통해 원하는 대로 설정하실 수 있습니다.

엑셀을 실행하신 후 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭합니다. 그런 다음 [인쇄] 옵션을 선택하세요.

[인쇄] 버튼을 클릭하면 바로 위 사진에서 “인쇄 미리보기”가 나타납니다.

하지만 애석하게도 [비고 3] 열이 잘려 있습니다.

열들의 크기가 페이지를 넘어가서 다음 장으로 넘어갔습니다.

열이 페이지를 넘쳐서 4페이지까지 생겨났습니다. 저는 행의 개수가 많아 2페이지까지 예상했습니다.

비고3만 찍힌 용지가 추가로 2장 나오는군요.

저는 현직 엔지니어로서, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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문제를 해결하려면 열의 크기를 조금씩 줄이면 됩니다.

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페이지를 예쁘게 가공하는 것은 매우 힘들고 번거롭습니다.

엑셀에는 인쇄창의 미리보기가 아닌 ‘Sheet 입력창에서 실시간으로 미리보기 할 수 있는 기능’이 있습니다.

Sheet 창으로 돌아가서, 아래 사진에 있는 [맨 밑에 빨간 네모 아이콘]을 클릭해보세요.

빈 셀이 회색으로 바뀌고, 파란색 점선 및 실선이 추가될 것입니다.

“페이지 나누기 미리보기” 기능을 이용하여 인쇄 영역을 확인할 수 있습니다.

파란색 점선과 실선을 상하좌우로 드래그하여 인쇄 영역을 지정할 수 있습니다.

그런데 셀이나 페이지의 크기가 지나치게 벗어나면, 이 파란선으로 제어하기 어려울 수 있습니다.

그때는 셀의 크기를 조금씩 줄여서 타협을 보시는 게 좋겠습니다.

엑셀 인쇄 페이지 미리보기에서 파란 점선으로 인쇄 영역을 늘릴 수 있습니다.

먼저, 상황을 살펴보죠.

서론에서 언급했듯, 몇 개의 데이터만으로도 2페이지를 출력해야 하는 상황입니다.

이 한 페이지에 두 줄을 출력하는 방법은 두 가지가 있습니다.

모든 행 높이를 조금씩 줄여보는 방법.

해당 시트에 있는 모든 데이터를 한 장으로 출력하는 방법.

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위의 화면에서 [현재 설정된 용지]를 클릭하신 후 [한 페이지에 시트 맞추기]를 선택해 주세요.

이를 통해 1페이지로 줄어든 2페이지를 볼 수 있습니다.

데이터가 삭제된 것이 아니라, 1페이지로 축소되었습니다.

저는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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물리적인 법칙까지는 무시할 수 없습니다.

행의 높이가 축소되면 열의 길이도 그에 맞게 줄어듭니다.

세로 길이는 꽉 차보이지만, 가로 길이는 줄어들었습니다.

오른쪽에 여백이 생기는 것입니다.

모든 열의 길이를 조금씩 늘리는 방법에 대해 고민해보세요.

시트의 내용이 꽉 차 보이도록 행의 높이를 조금씩 줄이시면 됩니다.

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“인쇄 범위”라고 명시되어 있어, 문서 전체, 현재 쪽, 일부분 등 출력 범위를 설정하기 편리합니다.

엑셀에서 프린터 인쇄로 이동해 봅시다.

Microsoft Office Excel 인쇄 출력 화면.

파일을 클릭하세요.

▶ 좌측메뉴에서 [인쇄]를 클릭하십시오.

프린터를 선택한 후 [인쇄]를 클릭하면 인쇄가 시작됩니다.

일부 페이지만 인쇄하고 싶을 때는 모든 페이지가 인쇄될 수 있습니다.

“인쇄 범위 설정” 방법이 여기 있습니다. 이제 이 방법이 여러분에게 정말로 필요합니다.

바로 아래의 빨간 네모 부분입니다.

필자는 현직 엔지니어로서, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 올리고 있습니다.

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5개의 페이지 중 2, 3, 4 페이지만 출력하고 싶습니다.

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그냥 단순하게 아래처럼 하는 겁니다.

엑셀 인쇄 화면에서 손쉽게 볼 수 있는 메뉴이지만, 처음 접하는 사람들은 잘못될까 봐 조심스러워할 수 있습니다.

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Microsoft 제품은 전부 해외에서 만들어져서 그런지, 한국의 정서와는 잘 맞지 않는 것일까요?