셀 개수나 숫자 혹은 문자가 채워진 셀의 개수를 세고 싶으시면, 특정 기능이나 방법을 활용하여 값을 계산하실 수 있습니다.

더 쉽고 빠르게는 이전 포스팅을 참고하세요.

▶ 엑셀 공란빼고, 숫자 또는 숫자+문자가 입력된 셀 개수 구하는 방법 (COUNT, COUNTA)

각 함수 정의는 다음과 같습니다.

* COUNTIF : 지정된 범위 내에서 조건에 맞는 값을 가진 셀의 개수를 구할 수 있습니다. 대신 조건은 딱 하나만 설정할 수 있어요. 조건은 숫자나 텍스트, 수식 등이 가능합니다. 대신 수식이나 텍스트로 조건을 만들 경우 조건 부분에 “”(큰 따옴표)를 넣어주어야 합니다.

* COUNTIFS : COUNTIF와 같은 특징을 가지는데요, 조건을 하나만 지정할 수 있는 COUNTIF와는 다르게 두 개 이상의 조건을 지정하고 그에 맞는 결과값을 얻을 수 있습니다

본론으로 넘어가 조건에 맞는 셀 개수를 찾는 방법을 알아봅시다.

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직무만족도 평가가 완료된 셀의 수를 세고 싶으시다면 방법을 찾아 제공해 드리겠습니다.

값이 들어가 있는 셀의 개수의 합계를 구하는 것이지, 점수들의 합계를 구하는 것이 아닙니다.

셀의 공란이 아닌 갯수를 더하고 싶으실 때는, COUNT 및 COUNTA 함수 사용이 더욱 효율적입니다.

위의 링크를 참고하십시오.

저는 현재 엔지니어로 일하고 있으며, 10년이 넘는 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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점수가 4.9 이상인 평가 완료된 셀만 합산할 때 COUNTIF나 COUNTIFS 함수가 유용합니다.

이제 COUNTIF에 대해 알아보겠습니다.

위 사진처럼 =COUNTIF(E6:E25, “>=4.9”) 형태로 함수를 작성하세요.

“4.9 이상의 점수를 가진 직무만족도 셀의 수를 모두 합산하세요.”

이제 COUNTIFS ( ) 함수를 알아보겠습니다.

이도 위의 COUNTIF()와 비슷하지만, 여러 조건을 계속 추가할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.

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데이터에서 7 이하인 셀의 갯수를 카운트할 수 있습니다.

20201231로 썼다가 2020-12-31로 바꿔야 하는 데이터가 5개도 안 된다면 수작업으로 일일이 바꿀 수도 있지만, .

10개가 넘으면 매우 피곤하실 것입니다.

2020-12-31에는 “-“가 두 번이나 들어가고, 키보드 방향키와 백스페이스를 여러 번 입력해야 했어요.

20201231을 2020-12-31로 바꾸는 방법을 알게 된 후에는 절대 수동으로 작업하지 못할 것입니다.

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날짜 형식을 바꾸는 방법은 무척 간단하고 쉽습니다.

날짜 숫자 형식을 ‘-‘가 들어간 형식으로 바꾸는 방법은 두 가지입니다.

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년/월/일 사이에 “-“를 추가해 보세요.

다른 셀에서 표시를 하신 다음, 해당 열을 복사하여 원래 셀에 텍스트 붙여넣기로 덮어쓰는 방법입니다.

그 방법을 알게 되시면, 이전처럼 하실 수 없을 것입니다.

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처음 해 볼 수는 있으나, 결코 어렵지 않습니다. 아래 사진을 따라 해 보세요.

날짜 형식을 바꾸려는 데이터 영역을 드래그하여 선택합니다.

엑셀 파일의 상단에서 [데이터]를 클릭한 후, 아래쪽에 [텍스트 나누기]를 클릭하세요.

[구분 기호로 분리됨] 선택 후 [다음]을 클릭하시면 그러한 화면이 나타납니다.

[탭]을 클릭하신 후 [다음]을 클릭하세요.

현재 엔지니어로 활동 중이며, 10년 이상의 PC 관련 경험을 바탕으로 블로그와 유튜브에 콘텐츠를 제공하고 있습니다.

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[날짜] 년월일을 선택하고 [마침]을 클릭하세요.

날짜가 갑자기 ####으로 바뀌는 이유는 “-“가 추가되어 기존의 열 너비보다 넓어졌기 때문입니다.

해당 열의 제목 부분 끝을 클릭하여 너비를 조정하면, “-“가 추가된 날짜 형식으로 변환된 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀에서 발생하는 수식 오류는 주로 함수 사용이 잘못되었거나 계산식 등이 맞지 않을 때 발생합니다.

수식 에러의 대표적인 종류는 다음과 같습니다.

엑셀 수식 오류 에러 종류.

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위와 같은 엑셀 함수 오류의 발생 예를 두 가지 들어보겠습니다.

엑셀에서 DIV/0! 오류를 없애려면 적절한 방법을 사용해 해결할 수 있습니다.

6/3은 2이고, 2/1도 2입니다. 그러나 3을 0으로 나누는 것은 수학적으로 정의되지 않은 개념이라 결과가 나올 수 없습니다.

0으로 나누기 때문에 #DIV/0! 에러가 발생합니다.

말이 안 되는 계산식이기 때문에, 이 행을 삭제하거나 원본 숫자를 수정하면 해결됩니다.

원본 데이터를 수정해서는 안 되는 경우도 있습니다, 아무리 계산 오류가 발생해도.

그래도 이 에러 표시(#DIV/0!)를 그대로 두는 것은 보기도 싫고, 에러처럼 보입니다.

보고자료로 제출하기에 매우 불편합니다.

수식 에러 표시를 다른 문자로 대체하거나 제거하는 함수가 존재합니다.

해당 함수는 *로, 활용 방법은 IFERROR입니다. 괄호 안에 해당 셀과 대체 문자를 입력하시면 됩니다.

아래 사진을 보시면 이해가 쉬우실 것입니다.

D6 셀에 오류가 있을 경우 “-“로 표시해 주세요.

이렇게 에러에 대해 특정 문자로 표시하는 것을 고급언어에서는 예외 처리라고 합니다.

엑셀에서는 단순히 에러가 표시될 수 있습니다.

프로그램이 사용자 수가 많은 경우, 이러한 에러가 발생하면 순식간에 DOWN될 수 있습니다.

시스템 버그라고도 하는 여러 시스템 오류나 에러의 종류를 예측하여, 그런 상황이 발생하지 않도록 할 수 있습니다.

예외 처리는 에러가 발생해도 시스템이 다운되지 않도록 미리 대비하는 코드상의 조치입니다.

시스템이 다운되었더라도, 실제 에러 페이지가 아닌 것을 사용하세요.

공사 중입니다. 빠르게 처리하겠습니다.

지금은 전산관리자이지만, 전직 개발자였던 필자가 잠시 추억에 잠겼습니다.

엑셀에서 #VALUE! 오류를 해결하기 위해서는 셀의 값이나 수식을 점검해보셔야 합니다. 수식이 사용하는 셀에 적절한 값이 있는지, 데이터 형식이 맞는지를 확인해보시고 문제가 되는 부분을 수정해보세요.

그럴 때에는 오류 1의 예제를 활용하기도 충분하지만, 하나의 예시를 더 들어봅니다.

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수식이 잘못된 형식의 인수나 피연산자를 사용할 때 발생합니다.

수식에서 오류가 있는 사용자 정의 함수를 사용할 때 발생합니다.

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사진 오른쪽에 #VALUE! 에러가 많이 있습니다.

이것이 그 원인입니다.

FIND() 함수는 선택한 셀에서 특정 텍스트의 위치를 반환합니다.

A4 셀(Abc7330)에서 “A”의 위치를 반환하도록 =FIND(“A”,A4)가 입력되었습니다.

A가 1번째에 있으므로 숫자 1을 반환하는 겁니다.

하지만 아래 사진에서는 A3 셀에 대문자 A가 없기 때문에 #VALUE! 에러가 발생합니다.

FIND 함수는 대소문자를 구분합니다. 이는 A와 a가 다르기 때문입니다.

원본 데이터나 함수를 수정하지 않고도 예외 처리를 통해 오류를 해결할 수 있는 방법이 있습니다.

IFERROR() 함수를 사용하시면 됩니다.

우선 사진을 봅시다.

필자는 현직 엔지니어이며, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 올리고 있습니다.

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이전에 #VALUE!로 나타났던 에러들이 “-“로 모두 변경되었습니다.

첫 번째 인자로 셀을 참조할 수도 있습니다.

특정 문자로 자신에게 적용된 함수 결과나 자신의 셀을 치환할 수 있습니다.

공란으로 두고 싶다면, 그냥 “”라고 입력하면 됩니다.

엑셀에서 발생하는 모든 오류 표시를 없애는 방법.

특정 문자 텍스트를 변경할 방법을 알아보았습니다.

엑셀에서 하나의 셀에 입력된 문자의 총 갯수, 길이를 구하는 방법은 매우 간단합니다.

이 방법은 너무 간단해서 본 블로그의 모든 포스팅 중 가장 짧은 포스팅이 될 것입니다.

이 엑셀에 입력된 문자열의 길이를 계산하는 함수는 LEN()입니다.

..

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위 문장의 길이는 3입니다.

텍스트 길이를 계산하는 경우는 많지 않습니다.

변수가 다른 함수나 수식에 포함되어 사용되는 일이 많을 것입니다.

참고로 저는 현직 엔지니어이며, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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무슨 말인지 모를 수 있겠지만, 아마도 이 포스팅을 보시는 분들, 문자열 길이 LEN 함수를 사용하시는 분들은 존댓말을 사용하세요. 조건을 잘 지겼습니다.

자신들 나름의 활용 계획이 있으시리라 믿습니다.

정말로 해당 포스팅은 한 페이지 정도밖에 되지 않는 듯합니다.

엑셀에서 특정 문자열의 위치를 찾아내는 함수는 FIND() 함수입니다.

특정 글자의 위치를 반환하는 FIND() 함수만을 사용하는 경우는 사실 많지 않을 것입니다.

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2차, 3차적으로 응용되는 경우가 많습니다.

이제 ▶FIND() 함수가 실제로 사용된 예제를 봅시다.

셀 주소에 있는 문자열에서 특정 텍스트를 찾으려면, 적절한 함수를 사용하세요.

A라는 문자열의 위치를 A4 셀에서 찾으라는 명령을 입력하게 됩니다.

A4 셀 주소에 입력된 “Abc7330″에서 “A”는 첫 번째 위치에 있으므로, F4에는 숫자 1이 표시됩니다.

다른 예를 봅시다.

A3의 주소에서 “C의” 위치는 3이므로, 숫자 3이 반환됩니다.

가끔 에러가 발생하는 경우가 있습니다.

A3 (abC9008)에서는 “B”라는 문자열을 찾을 수 없습니다.

FIND() 함수는 대소문자를 구분하지만, 소문자 b는 포함됩니다.

매칭되는 결과값이 없어서 #VALUE! 에러가 발생합니다.

저는 블로그와 유튜브에 10년 이상의 PC 노하우를 공유하고 있는 현직 엔지니어입니다.

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이 오류는 엑셀을 종료시키거나 시스템에 심각한 문제를 일으키지는 않지만, 보기에는 상당히 불편합니다.

이 파일을 그대로 팀원과 공유하거나 상사에게 보고하면 아쉬운 소리가 나올 수 있습니다.

에러값이나 오류 표시는 “-” 등의 특정 문자로 변경할 수 있습니다.

이 방법은 이전 포스팅을 참고하십시오.

▶ 엑셀 함수 오류, 에러 표시 없애는 방법 (=에러 코드 다른 문자, 기호로 바꾸는 방법)

예제 화면을 바로 보도록 하겠습니다.

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점수도 중요하겠지만, 결국에는 상대적인 비교를 기반으로 순위를 매기고 고과나 보상을 지급해야 하는 상황입니다.

총점에 따라 순위를 매겨야 하는 상황이네요. 순위를 매기려면 각 점수를 비교하여 등수를 매기면 됩니다.

엑셀을 잘 모르신다면 합계까지만 산출하고 정렬한 후, 손으로 직접 순위를 입력하실 수 있습니다.

하지 마세요.

어떤 수치 영역에 대한 총점수 또는 평균의 랭킹을 쉽게 구하는 함수가 있습니다.

엑셀 함수 중 하나인 =RANK()입니다.

셀의 순위를 매기는 방법은 =RANK(대상이 되는 셀, 비교대상들의 영역)입니다.

“수험생들 중에 몇 등인가?”를 물으려면 =RANK( “나는”, ) 함수를 사용하는 것이 좋습니다.

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G4:G14: 각각의 응시생 합계.

마이크로소프트 오피스에서는 MS Office 2019부터 RANK() 함수가 점점 사양되고 있습니다.

엑셀에서 =RANK()를 사용하시면, 아래와 같은 느낌표가 나타나며, 이 함수는 2007 및 이전 버전과의 호환성을 위해 유지되고 있습니다.

이제는 `RANK()` 대신 `RANK.EQ()` 함수를 사용하셔야 합니다.

기존 RANK()와 동일하게 사용하세요. 아래 사진 참고하세요.

RANK.EQ() 함수를 주변 셀에 복사하려면 [데이터 영역]을 절대참조로 지정해야 합니다.

범위 G4:G14를 클릭한 후 각 항목마다 F4 키를 눌러주세요.

절대참조와 상대참조에 대한 개념과 구체적인 사용법은 따로 설명하지 않겠습니다.

저는 현직 엔지니어로 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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동점자의 경우는 어떻게 하나요?

수험생이 5명인데, 3등이 3명이라면 1, 2, 3, 3, 3등으로 됩니다.

경우에 따라서는 1,2,4,4,4와 같이 동점자의 평균 순위로 계산하기도 합니다.

그럴 때는 =RANK.AVG() 함수를 사용하시면 됩니다.

RANK(), RANK.EQ()와 사용법이 동일합니다.

엑셀에서 합계나 평균 점수를 자동으로 랭킹하고 순위를 매기는 방법을 알아보았습니다.

이 순위 결과를 정리하면, 순위별로 깔끔하게 확인할 수 있습니다.

블로그 내 검색 기능을 참고하시어 정렬 방법을 확인해보세요.

최종 결과 화면을 먼저 보겠습니다.

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이름 가운데는 ○, 핸드폰 번호 가운데가 ****으로 표시됩니다.

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원리와 함수는 동일하지만 결과만 다릅니다.

주민번호 뒷자리를 별표(*)로 바꾸는 예제만 다룹니다. 전에 말씀드린 조건을 잘 지켜드리겠습니다. 문장의 말투는 정중하게 바꾸었으며, 관련된 사항을 주의 깊게 처리하였습니다. 질문에 대한 답변으로 주민번호 뒷자리를 별표로 변경하는 방법을 안내드립니다. 바꾸는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

예시로서, 원래 주민번호가 ‘123456-1234567’이라면 ‘123456-*******’과 같이 표시됩니다. 필요한 경우 이러한 방법을 참고하여 활용하시기 바랍니다.

이름이나 핸드폰 번호의 일부 글자를 바꾸는 방법도 주민등록번호 예제를 이해하셨다면 쉽게 가능한 작업입니다.

특정 텍스트를 다른 문자나 글자로 바꾸는 함수는 두 가지 있습니다.

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이 함수입니다.

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LEFT() 함수는 아래 결과화면을 먼저 보여드린 후 설명하겠습니다.

LEFT() 함수는 특정 셀에서 N번째로 시작하는 모든 글자를 반환합니다.

아래 예제를 참고하시면 이해가 쉬우실 겁니다.

주민등록번호는 14글자로 구성되어 있습니다.

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셀 앞뒤의 내용을 합치는 연산자 기호로 &를 사용합니다.

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하지만 이 LEFT() 함수에는 하나의 문제가 있습니다.

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문자열을 절반으로 자른 후, 다른 문자열을 수동으로 붙이는 유형입니다.

문장의 중간에 특정 문자열을 한두 개 교체하려면, 수식이 복잡해집니다.

방문해 주셔서 감사합니다. 필요한 정보를 아래에서 확인해주세요.

REPLACE() 함수는 특정 문자열의 범위를 지정하여 원하는 글자로 바꿀 수 있습니다.

결과 화면을 먼저 보여 드리겠습니다.

REPLACE 함수는 네 개의 인자를 사용하는데, 각각을 설명하겠습니다.

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주민번호 뒷자리의 두 번째부터 끝까지의 숫자가 ******로 바뀝니다.

주민번호 뒷자리를 ***로 변경하는 방법을 알아봤지만,

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REPLACE 함수를 이용하여 “******”를 빈 문자열(“”)로 바꾸시면 됩니다.

이름 가운데를 ○로 바꾸고, 핸드폰 연락처의 가운데 번호를 ****로 변경하고 싶으시다면 적절히 개인정보를 보호할 수 있습니다.

이 또한, REPLACE 함수를 활용하면 시작 위치와 문자 수, 대체 문자를 조정할 수 있습니다.

EXCEL 날짜 관련, 다른 꿀팁이 필요하다면 이전 포스팅을 참고하세요.

▶ EXCEL 날짜에서 요일 추출 (요일 형식 변환 : ex. 월 / 월요일 / mon / monday)

▶ EXCEL 날짜에서 년월일 글자 표시, 년월일 한자 표시, 요일 표시

▶ EXCEL 날짜를 드래그해서 평일만 나오게 하는 방법 (채우기핸들)

▶ EXCEL 날짜에 “-” 표시 추가하기 (ex. 20200829 -> 2020-08-29 로)

▶ EXCEL 날짜 시간 더하기, 빼기 계산 방법

본론으로 넘어가서 바로 결과 화면을 보시죠.

아마 앞의 결과 화면을 원하셨을 것입니다.

2015-08-30일에 입사했을 때의 총 근무기간을 년, 총 개월 수, 총 일수로 표시해드릴 테니 다음 내용을 확인해 주세요.

년, 개월, 일로 표시해야 하는 상황일 것입니다.

날짜 관련 함수로 상황을 구별할 수 있어요. 너무 간단하진 않지만 어렵지도 않습니다.

두 날짜의 차이를 계산할 때 사용하는 함수는 DATEDIF()입니다.

함수 라이브러리에는 없어서 엑셀에서 입력 시 자동완성으로 표시되지 않습니다.

명령어는 그냥 쭉 입력하시면 됩니다.

먼저 DATEDIF() 함수의 형식과 인수를 확인하고, 예제를 통해 설명해 드리겠습니다.

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시작 날짜와 종료 날짜, 그리고 기간 종류를 입력하세요.

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시작 날짜와 종료 날짜는 말 그대로입니다.

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1) “Y” : 두 날짜 사이에 경과한 총 연수

2) “M” : 두 날짜 사이에 경과한 총 월수

3) “D” : 두 날짜 사이에 경과한 총 일수

경과한 연도에서 남은 경과 개월수인 “YM”.

경과 일 수 중 경과한 연도를 뺀 나머지입니다.

예상된 일이 지난 개월 수를 제외한 남은 경과 일 수입니다.

함수가 실제로 어떻게 사용되는지 살펴봅시다.

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현재 날짜는 2020년 8월 30일입니다.

입사일에서 오늘 날짜까지의 총 연수를 계산하세요.

지원하지 않습니다.

Y, M, D 관련 함수만 아시면 됩니다.

함수의 인자로 전달되는 Y, M, D는 두 날짜 사이의 전체 기간을 의미합니다.

12개월은 1년 단위로, 31일은 한 달로, 그리고 365일은 1년으로 환산될 수 있습니다.

문장이 직관적으로 이해하기 쉽지 않습니다.

총 년수, 총 개월, 총일수는 환산되지 않는 년, 개월, 일로 구분하는 것이 훨씬 보기 좋습니다.

이때는 4~6번의 YM, YD, MD를 인수로 사용하셔야 합니다.

DATEDIF 함수를 2~3개 정도 묶어 사용해야 합니다.

– YM은 년도를 무시하고 개월만 계산 (최대 11개월까지 표시)

– YD는 년도를 무시하고 일수만 계산 (최대 364일까지 표시)

– YM은 년도, 개월까지 무시하고 일수만 계산 (최대 28~31일까지 표시)

굳이 외우실 필요가 없습니다.

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함수는 실제로 다음과 같이 사용되었습니다.

지금부터 설명드리겠습니다. 조건에 따라 대응하겠습니다.

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엑셀 ~년 ~개월 함수 사용 방법을 알려드릴까요?

‘엑셀 ~년 ~일 함수’라는 주제에 맞는 설명을 제공해 드립니다.

엑셀 ~년 ~개월 ~일 함수