엑셀, 워드, PPT, 그리고 한컴과 같은 원본 문서는 편집에 용이하지만, 유출될 경우 타인이 무단으로 수정하거나 배포할 가능성이 있습니다. 반면 PDF 파일은 읽기 전용으로 실행만 가능하며 수정이나 편집이 불가하여, 보안상의 목적으로 자주 사용되곤 합니다. EXCEL 파일을 PDF로 저장 또는 전환하는 방법은 크게 3가지가 있습니다.
엑셀 파일을 PDF로 저장하는 방법은 크게 세 가지가 있습니다.
2) PDF 전용 뷰어 없이, 특정 웹사이트 상에서 PDF 파일로 만드는 방법
엑셀 자체에서 PDF 파일로 변환하는 방법은 다음과 같습니다. Excel에서 파일 메뉴로 이동한 후 ‘다른 이름으로 저장’을 선택합니다. 그런 다음 파일 형식에서 PDF를 선택하고 저장하세요.
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위의 링크를 클릭하시면 1~2번 방법을 확인하실 수 있습니다.
PDF 전용 뷰어인 Adobe PDF Reader 등 특정 프로그램 없이도 사용할 수 있는 방법이 있습니다.
EXCEL 자체에서 PDF 파일로 변환하는 방법을 소개합니다.
이 방법은 매우 간단합니다.
엑셀 문서를 PDF 파일로 변환하는 방법:
1. 엑셀 파일을 엽니다.
2. 메뉴에서 ‘파일’을 선택하세요.
3. ‘다른 이름으로 저장’을 클릭합니다.
4. 파일 형식 드롭다운 메뉴에서 ‘PDF’를 선택합니다.
5. 파일을 저장할 위치와 이름을 지정하고 ‘저장’을 클릭합니다.
이전에 설명 드린 내용을 참고하세요. PDF 변환은 여러 방법으로 수행될 수 있으니, 가장 편리한 방법을 선택하세요.
엑셀 파일을 먼저 열고 상단 메뉴에서 파일을 클릭하세요.
좌측 메뉴에서 내보내기를 보시고 클릭하세요.
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“내보내기 메뉴에서 PDF/XPS 문서 만들기를 클릭한 후, 우측에서 PDF/XPS 만들기를 한 번 더 클릭하세요.”
엑셀 파일을 PDF로 저장할 경로를 선택할 수 있는 탐색기가 나타납니다.
경로를 설정하신 후 파일 이름을 입력하신 다음, [게시]를 클릭하세요.
만약 자신의 PC에 PDF 전용 뷰어가 설치되어 있지 않다면.
기본 인터넷 브라우저로 열릴 것입니다. Windows 10의 기본 브라우저는 Microsoft Edge입니다.
전용 PDF 뷰어가 설치되어 있으면, 이 PDF 뷰어로 열립니다.
여기서 알아두셔야 할 것은, 5번처럼 PDF뷰어 없이 인터넷 브라우저에서 잘 실행된다 하더라도, .
PDF 전용 뷰어가 존재하는 이유가 있습니다. 여기에서 절대 안심하면 안 됩니다.
PDF 뷰어가 아닌 것이 가장 치명적인 단점이라고 할 수 있습니다.
인터넷 브라우저에서는 프린터 출력이 안될 수 있습니다.
엑셀이나 워드, PPT 등의 파일을 PDF로 변환하려면 전용 뷰어 설치를 권장합니다.
PDF 파일을 열람하거나 사용 빈도가 높다면 꼭 설치하시기 바랍니다.
무료 PDF 뷰어 설치 방법은 이전 포스팅을 참고하세요.
▶ 무료 Adobe Reader PDF 뷰어 프로그램 설치 방법
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