엑셀의 메모 기능이 매우 유용합니다.

특정 셀에 대한 부가적인 설명을 하려면 옆 칸에 내용을 입력하거나 도형을 그려서 설명할 수 있습니다.

이 메모 기능은 보고 싶을 때 볼 수 있으며, 빨간 점으로 간단히 표시할 수 있습니다.

물론 항상 표시되게 강조할 수도 있습니다.

갑자기 캡처해야 하는 상황이 잘 안 떠오르지만, 이는 여러분의 업무나 개인 파일에 충분히 활용할 수 있을 것입니다.

엑셀에서 메모를 삽입하거나 수정, 삭제하는 방법을 알려 드리겠습니다. 메모를 삽입하려면 셀을 선택하고 우클릭하여 “메모 삽입” 옵션을 사용하시면 됩니다. 메모를 수정하려면 해당 셀에서 메모를 선택하고 내용을 편집하세요. 삭제하려면 셀을 선택 후 우클릭하여 “메모 삭제”를 선택하면 됩니다.

특정 메모를 숨기고 꺼내는 법과 전체 메모를 한 번에 숨기고 꺼내는 방법을 소개합니다.

엑셀에서 메모를 삽입, 수정, 삭제하는 방법에 대해서 설명드립니다. 메모를 고정하거나 숨길 수도 있습니다.

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테스트2 셀에 대해 추가 설명을 적으려면 비고란을 만드는 대신 다른 방법을 고려해야 합니다. 필요한 정보를 간결하게 정리하여 현재 셀에 포함시킬 수 있습니다.

일반 도형으로 만들기에는 무식해 보일 때, 이 메모 기능을 활용하실 수 있습니다.

[검토] 메뉴로 가신 후, 테스트2가 적힌 셀을 클릭하고 [새 메모]를 선택하세요.

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당연히 수정이 가능합니다.

여러 개의 메모를 계속 추가, 삽입, 생성할 수 있습니다.

하지만 아래 사진처럼 서로 겹칠 수 있는 경우가 있을 수 있습니다.

메모를 클릭하여 모서리를 잡고 드래그하여 이동시키면 됩니다.

이 메모는 빨간점으로 숨겨져 있다가 마우스를 갖다 대면 나타납니다.

엑셀 메모의 내용을 한눈에 보려면 두 가지 방법이 있습니다.

모든 메모 표시를 켜거나 끄실 수 있습니다.

엑셀 상단 메뉴의 검토에서 [메모 모두 표시] 버튼을 누르시면, 모든 메모가 표시됩니다.

메모를 모두 표시합니다. 버튼을 다시 누르면 모두 사라집니다.

이전/다음 메모를 보세요.

상단 검토 메뉴에서 이전, 다음 버튼을 눌러 하나씩 차례대로 메모를 보실 수 있습니다.

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몇 개의 메모는 빨간 점으로 표시만 해놓을 수도 있지만, 모든 메모를 한눈에 보고 싶을 수도 있습니다.

내용을 숨기고 싶을 때가 있습니다.

셀을 클릭한 후 상단 메뉴에서 ‘메모 표시/숨기기’를 선택하시면 해당 셀의 메모만 표시됩니다.

보이지 않게 됩니다.

엑셀 메모 기능에 대해 삽입, 수정, 삭제, 숨기기, 고정하는 방법을 살펴보았습니다.

인쇄를 진행하면 메모가 다 표시되어도 메모는 출력되지 않습니다.

엑셀 메모까지 인쇄하는 방법을 다음 시간에 알아보겠습니다.

문제의 상황입니다. 예를 들어 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해보겠습니다. 이 데이터의 내용은 다음과 같습니다.

숫자가 같을 때는 셀끼리 더하기만 하면 되겠지만, 셀에 텍스트가 포함된 경우에는 `#VALUE!` 오류가 발생합니다.

텍스트가 포함된 셀을 서로 합치는 방법으로는 두 가지가 있습니다.

엑셀에서 텍스트를 합치려면, CONCATENATE 함수나 & 연산자를 사용하실 수 있습니다. CONCATENATE 함수는 문자열을 이어 붙이는 데 사용되고, & 연산자를 사용하면 보다 간단하게 셀의 내용을 합칠 수 있습니다. 예를 들어, 셀 A1과 B1의 내용을 합치고 싶다면, `=A1 & B1` 또는 `=CONCATENATE(A1, B1)`을 사용하시면 됩니다.

셀의 글자를 합칠 때는 ‘&’ 기호를 사용하세요.

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셀의 내용을 합치려면 & 특수문자를 사용하는 방법이 있습니다.

단순 예제를 먼저 보겠습니다.

숫자는 + 기호를 사용하고, 문자는 & 기호로 변경하면 됩니다.

B2&C2&D2 이렇게 붙여서 쓰면 됩니다.

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수식만 보면 헷갈릴 수 있는데, 그냥 공백이 포함된 셀을 & & 사이에 대입해준다고 생각하면 이해하기 쉬울 것입니다.

셀 텍스트 내용을 합칠 때 CONCATENATE() 함수를 활용하세요.

방법 1은 이해하면 쉽지만, &, ” ” 기호 때문에 혼란스러울 수 있습니다.

CONCATENATE() 함수 사용법을 익히면 & 기호는 더 이상 필요하지 않을 것입니다.

예제를 한번 보겠습니다.

훨씬 더 깔끔하지 않나요?

쉼표를 사용하여 셀 내용을 직관적으로 합친다는 의미를 갖습니다.

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때때로 “글자 붙이기 연습”과 마찬가지로 띄어쓰기가 필요합니다.

이때는 , (쉼표)로 구분하여 ” ” 공백을 넣어주시면 됩니다.

CONCATENATE 함수를 모르면 사용할 수 없습니다.

함수가 &를 제거하여 직관적으로 사용할 수 있게 만들어 훨씬 보기 좋지 않습니까?

엑셀 셀 개수 카운트 함수를 사용한 아래 예제를 살펴보겠습니다.

시험 대상자는 총 10명이며, 이 중 응시자는 7명이고 미응시자는 3명입니다.

맨 위의 응시자 수가 5명인 이유는 무엇일까요?

엑셀에서 내용이 있는 셀 개수와 빈 셀을 세어주는 세 가지 함수를 소개합니다.

숫자만 입력된 셀의 개수를 반환합니다.

범위 내에 있는 셀 중 내용을 가진 셀의 개수를 반환합니다.

범위 내에 아무것도 입력되지 않은 빈 셀의 개수를 반환합니다.

눈치 빠른 분들은 아실 것입니다.

맨 위 5명의 응시자 수를 계산할 때 COUNT 함수를 사용하여 “만점”이라고 표시된 시험 점수는 제외됩니다.

5명의 응시생만 숫자 점수로 표시되었습니다.

숫자, 문자 구분 없이 셀에 입력된 내용을 모두 세는 COUNTA 함수는 입력된 셀의 갯수를 반환합니다.

따라서 7이 반환됩니다, 빈 셀을 제외한 셀의 개수를 모두 센 것입니다.

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셀 중에서 마지막으로 비어 있는 셀의 개수를 반환하는 함수는 COUNTBLANK입니다.

빈 셀의 개수가 3이라는 것입니다.