이 블로그 포스트는 Microsoft Excel 파일을 PDF 형식으로 변환하는 방법을 안내합니다. PDF 형식으로 변환하면 문서의 원래 형식과 레이아웃이 유지되므로, Excel 파일을 공유하거나 배포할 때 유용합니다. 여기서는 Excel 파일을 PDF로 변환하는 세 가지 방법을 설명합니다.

MS 엑셀 내장 기능 사용하기

MS 엑셀의 내장 기능을 활용하세요. 파일 메뉴를 클릭한 후 ‘인쇄’를 선택하세요. 그리고 ‘인쇄 대상’에서 ‘PDF’로 선택하시면, 손쉽게 엑셀 파일을 PDF로 바꿀 수 있습니다.

온라인 변환 도구 사용하기

온라인 변환 도구를 사용하시는 것이 두 번째 방법으로, 이 도구들은 업로드한 엑셀 파일을 PDF로 변환해주며 일반적으로 무료로 제공합니다. 변환을 마치면 PDF 파일을 다운로드하거나 이메일로 전송받을 수 있습니다. 하지만 이러한 도구는 민감한 정보가 포함되어 있는 파일에 대해서는 적절하지 않을 수 있습니다.

전문 소프트웨어 사용하기

세 번째 방법은 전문 소프트웨어를 사용하시는 것입니다. 이러한 소프트웨어는 일반적으로 비용이 들지만, 추가적인 기능과 향상된 보안을 제공합니다. 예를 들어, 일부 소프트웨어는 배경, 헤더 및 푸터, 또는 워터마크를 포함한 복잡한 레이아웃의 변환을 지원합니다.

어도비 공식 무료 사이트 사용하기

하지만 지금부터 소개할 어도비 공식 사이트를 이용하면 비용 없이 빠르고 간편하게 작업하실 수 있습니다.

엑셀 파일을 아래와 같이 준비해 보았습니다.

그 후 PDF로 변환하려면 해당 사이트를 방문하세요.

▼어도비 공식 사이트

다음 화면이 나타나면 제시된 두 가지 방법 중 하나를 선택하여 진행하십시오.

파일을 선택한 후, 해당 엑셀 파일을 찾아 열기를 클릭하세요.

방법 2: 윈도우 탐색기 창에서 해당 엑셀 파일을 드래그하여 직접 넣어주시면 됩니다.

파일이 업로드되는 동안 잠시만 기다려 주시기 바랍니다.

잠시 후 화면에 해당 화면이 나타나면, 구글 계정으로 로그인을 진행하시면 됩니다.

이후 나타나는 화면에서 [Download] 버튼을 누르시면 됩니다.

PDF로 변경된 파일을 실행합니다.

이제 파일을 실행하여 확인합니다.

▼ 그 밖의 PDF 편집 기능 한눈에 보기 (EXEL, WORD, PPT, JPG 등 파일 변환, 압축 등)
https://m-sooriya.tistory.com/1038

▼ PDF 뷰어 무료 다운로드 및 설치하기
https://m-sooriya.tistory.com/1036

결론

MS 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 세 가지 방법을 소개했습니다. 내장 기능, 온라인 도구, 전문 소프트웨어 중에서 필요에 맞는 방법을 선택하면 됩니다. 어떤 방식을 사용하더라도, 이 과정을 통해 엑셀 데이터를 안전하게 공유하고 배포할 수 있습니다.