예를 들어 아래에 엑셀 표가 있다고 말씀드리겠습니다.

각자 필요하신 상황에 따라 참고하실 수 있을 것입니다.

1번 엑셀과 7번 엑셀이 중복됩니다.

데이터가 정상일 수도 있지만, 실수로 두 번 입력한 것일 수도 있습니다.

데이터가 많아지면 실수가 늘어날 수 있습니다.

결과물 제출 전에 중복된 자료를 확인하기 위해 이 [중복 데이터 검사] 기능이 필요합니다.

임직원 명단을 정리하다 보면 두 개 이상의 부서에 속하는 인원이 있어 중복되는 경우가 많습니다.

[중복 데이터 검사]가 필요합니다. 동명이인이라도, 이들이 중복인지 다른 사람인지 확인하기 위해서입니다.

중복 데이터를 표시하는 방법을 지금부터 알려드리겠습니다.

엑셀에서 중복값을 찾고 표시하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 데이터가 있는 열을 선택합니다.
2. ‘홈’ 탭에서 ‘조건부 서식’을 클릭합니다.
3. ‘규칙 만들기’로 이동합니다.
4. ‘중복 값’을 선택하면 중복된 값이 쉽게 표시됩니다.

이 방법을 사용하여 엑셀에서 중복 데이터를 시각적으로 식별할 수 있습니다.

먼저 해당 파일을 실행합니다.

이름 중복 검사를 위해서 “이름” 열인 “B”를 클릭합니다.

엑셀 상단메뉴에서 [홈]을 선택한 후 [조건부 서식]을 클릭하십시오.

조건부 서식에서 [셀 강조 규칙]을 선택한 후 [중복 값]을 클릭합니다.

어떤 설정이나 선택도 하지 말고 [확인]을 클릭하세요.

“엑셀”이라는 중복 데이터가 두 번 이상 입력된 경우 빨갛게 표시된 모습입니다.

빨간색 글자나 셀 배경색을 다른 것으로 바꾸고 싶으시면, 아래 조건들을 잘 지켜서 진행하세요: 1) 사이트에 접속하라는 말이나 한글, 영어가 불편하다는 말은 글을 보시는 분들께 드리는 것이니 고려하지 않으셔도 됩니다. 2) 이 외에 필요한 내용은 이전 포스팅을 참고하세요.

아까 그냥 [확인]을 눌렀던 창에서 이것저것 눌러보면서 테스트 해보겠습니다.

특히 “사용자 지정 서식”을 누르면, 자신의 취향에 맞게 색상과 스타일을 쉽게 설정할 수 있습니다.

엑셀에서 중복 데이터를 표시하는 방법을 간단히 알아보았습니다.

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유튜브나 카페를 통해 다양한 분들의 PC 문제 해결을 돕고 있습니다.

언제든지 문의 주시면 많은 도움이 되시기를 바랍니다.

“다시 만나뵙기를 고대하겠습니다, ‘맨날 수리야’의 이웃으로서.”

고맙습니다.

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▼ 이런 정보도 필요할걸요 ??

엑셀에서 빈셀을 선택할 때, 이는 단순히 “빈셀 선택” 자체가 최종 목표는 아닐 것입니다.

빈셀 안에 특정 문자를 일괄적으로 넣거나 셀의 배경을 다른 색으로 바꾸는 방법에 대해 설명드릴게요.

해당 행렬을 삭제하는 등의 작업을 위해 필요한 과정일 것입니다.

EXCEL에서 빈셀을 한 번에 선택하고 표시하는 방법을 알아보겠습니다.

엑셀 빈셀 일괄 선택 표시 방법.

먼저 몇 가지 예시를 들자면, 다음과 같습니다. 앞에 적힌 조건을 잘 지켜 작성하도록 하겠습니다.

..

추억이 떠오르는 이름들이 있다면, 아마 동년배이신 것 같습니다.

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비고란에 특이사항이 없는 부분은 공란으로 두어 주세요.

서론에서도 언급된 부분이지만, 마무리가 덜 되어 있어서 선임이나 팀장에게 지적받을 가능성이 있습니다.

공백은 “-” 으로 표시하는 것이 깔끔합니다.

비고 영역을 전부 드래그해서 잡아주세요.

상단 메뉴의 [홈]에서, 우측 끝에 있는 [찾기 및 선택] -> [이동 옵션]을 클릭하십시오.

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빈셀을 클릭한 후 [확인]을 누르면, 드래그된 영역 내 모든 빈셀이 선택됩니다.

필요한 물고기는 모두 잡았습니다. 이제 여러분들 입맛에 맞게 요리하시면 됩니다.

필자는 “-“을 입력하고, CTRL + ENTER를 눌러 한 번에 입력하셨습니다.

상황에 따라 빨간색으로 배경을 칠하거나 해당 행렬을 삭제하는 작업을 하시면 됩니다.

..

각자 환경과 상황에 따라 예시가 다를 수 있는데, 데이터 자체는 별 의미가 없는 테스트 내용입니다.

엑셀 데이터나 텍스트의 공백을 제거해야 하는 상황은 모두에게 공통적입니다.

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위 사진에서는 데이터가 얼마 없지만, 데이터가 몇 줄이든 몇 장이든 한 번에 처리할 수 있습니다.

먼저 글자 A를 B로 바꾸는 방법을 아신다면, 금방 이해되실 것입니다.

엑셀에서 텍스트의 공백을 제거하려면 TRIM 함수를 사용하세요.

셀의 영역을 드래그하여 공백을 없애고자 하는 텍스트를 선택해줍니다.

– 그 다음, 키보드에서 CTRL + F를 눌러 창을 띄우십시오. 그리고 [바꾸기]를 클릭하십시오.

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확인 후, 바뀐 항목의 갯수를 체크하고 [닫기]를 클릭합니다.

처음에 선택했던 영역 내의 모든 공백 띄어쓰기가 사라진 모습을 보실 수 있습니다.

여기서 두 가지 꿀팁을 드리겠습니다.

시트 내의 모든 공백을 제거하려면 다음 방법을 사용하세요. Excel에서 매크로를 실행하여 전체 시트의 공백을 제거할 수 있습니다. `Ctrl` + `F`를 눌러 찾아 바꾸기 기능을 사용하고, 찾을 내용을 공백으로 두고 바꿀 내용을 비워 두어 공백을 제거하세요. VBA 코드를 사용할 수도 있습니다:

“`vba
Sub RemoveAllSpaces()
Dim rng As Range
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1″) ‘ 시트명을 변경해 사용하세요.
For Each rng In ws.UsedRange
If Not IsEmpty(rng.Value) Then
rng.Value = Replace(rng.Value, ” “, “”)
End If
Next rng
End Sub
“`

VBA 편집기(Alt + F11)를 열어 모듈을 추가한 후 위의 코드를 삽입하여 사용하십시오.

영역을 잡지 않아도 됩니다. 그 방법을 알려드리겠습니다.

시트 내 모든 공백을 제거해 드리겠습니다.

데이터가 없는 빈셀을 먼저 클릭하세요.

CTRL + F (찾기)를 누르신 후, [바꾸기]로 이동하세요. 그런 다음, [찾을 내용]에 [스페이스]를 한 번 입력해 주세요.

“시트”로 범위를 선택한 다음, [모두 바꾸기]를 클릭하셔야 합니다.

모든 시트의 공백과 띄어쓰기를 제거하는 방법입니다:
1. Excel에서 Alt + F11을 눌러 **VBA 편집기**를 엽니다.
2. [Insert] 메뉴에서 `Module`을 선택합니다.
3. 아래 코드를 붙여넣습니다.

“`vba
Sub RemoveSpaces()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim cell As Range

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Activate
On Error Resume Next
Set rng = ws.UsedRange

For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell.Value) Then
cell.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(cell.Value)
End If
Next cell
Next ws

MsgBox “모든 시트의 공백이 제거되었습니다.”
End Sub
“`
4. [Module] 내에서 F5 키를 눌러 매크로를 실행합니다.

이전 포스팅을 참고하세요.

[범위]를 “통합 문서”로 선택하신 다음 [모두 바꾸기]를 클릭하시면 됩니다.

엑셀 셀 개수 카운트 함수를 사용한 아래 예제를 살펴보겠습니다.

시험 대상자는 총 10명이며, 이 중 응시자는 7명이고 미응시자는 3명입니다.

맨 위의 응시자 수가 5명인 이유는 무엇일까요?

엑셀에서 내용이 있는 셀 개수와 빈 셀을 세어주는 세 가지 함수를 소개합니다.

숫자만 입력된 셀의 개수를 반환합니다.

범위 내에 있는 셀 중 내용을 가진 셀의 개수를 반환합니다.

범위 내에 아무것도 입력되지 않은 빈 셀의 개수를 반환합니다.

눈치 빠른 분들은 아실 것입니다.

맨 위 5명의 응시자 수를 계산할 때 COUNT 함수를 사용하여 “만점”이라고 표시된 시험 점수는 제외됩니다.

5명의 응시생만 숫자 점수로 표시되었습니다.

숫자, 문자 구분 없이 셀에 입력된 내용을 모두 세는 COUNTA 함수는 입력된 셀의 갯수를 반환합니다.

따라서 7이 반환됩니다, 빈 셀을 제외한 셀의 개수를 모두 센 것입니다.

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셀 중에서 마지막으로 비어 있는 셀의 개수를 반환하는 함수는 COUNTBLANK입니다.

빈 셀의 개수가 3이라는 것입니다.

대한민국의 주민등록번호는 [6자리 숫자 – 7자리 숫자]로 구성되어 있습니다.

생년월일은 앞의 6자리 숫자로, 성별은 뒤의 7자리 숫자의 첫 번째 자리로 표시됩니다. 뒤의 숫자는 지역 등의 식별 코드입니다.

2~3년 전까지는 뒷자리가 1로 시작하면 남성, 2로 시작하면 여성으로 구분되었습니다.

인구 증가로 인해, 3으로 시작하는 숫자를 남자 아이에게

여자 아이들은 4로 시작하는 뒷자리를 할당받기 시작했어요.

예를 들어보겠습니다, 다 알지만.

..

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840403-3412233 (남자)

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생년월일의 뒷자리 첫 번째 숫자가 1, 2, 3, 4일 경우 각각 남자, 여자, 남자, 여자로 구분됩니다.

주민번호로 남성과 여성을 구분할 수 있는 패턴과 원리, 힌트는 모두 얻었습니다.

주민번호로 성별을 구분하려면 두 가지 함수를 사용해야 합니다.

MID, CHOOSE, 바로 함수입니다.

중급 난이도의 함수인 IF 및 SUM과 같은 함수는 초보자에게는 쉽게 사용할 수 있는 함수가 아닙니다.

그리 어렵지 않으니, 천천히 따라와 보시기 바랍니다.

MID 함수는 주어진 문자열에서 특정 위치부터 지정된 길이만큼 문자를 추출하는 기능을 제공합니다. 예를 들어, “안녕하세요”라는 문자열에서 MID 함수를 사용하여 두 번째 문자부터 세 글자를 추출하면 “녕하세”가 됩니다. 이 함수는 Excel에서 자주 사용되며, 특정 부분의 데이터를 필요할 때 매우 유용합니다.

MID 함수의 정의와 활용법을 이해해야 CHOOSE 함수를 사용할 수 있습니다.

예제를 바로 보시죠.

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특정 문자열에서 특정 위치에 있는 글자를 추출하는 것을 공식적으로 표현할 수 있습니다.

MID 함수가 바로 이 기능을 담당합니다.

다시 예제를 봐보실까요?

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1개의 값을 출력해 주세요.

주민번호 뒷자리의 첫 번째 숫자만 출력되는 것입니다.

MID(B3,8,7)을 입력하시면 주민번호 뒤의 7자리가 모두 출력됩니다.

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CHOOSE 함수를 살펴보겠습니다. 예제부터 보겠습니다.

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B2가 1일 때 “월”이 출력됩니다.

마침표 하나.

H2는 숫자 7이며, “일”이 출력됩니다.

CHOOSE 함수의 두 번째 인자부터 시작한 글자들은 첫 번째 인자의 결과로 반환된 숫자에 맞춰 반환됩니다.

무슨 말인지 어려우실 겁니다.

백문이 불여일견이니, 설명보다는 위의 사진을 보고 이해하시기 바랍니다.

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어쨌든 위의 두 함수를 모두 이해하셨다고 가정합니다.

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주민번호의 뒷자리 첫 번째 숫자를 통해 성별을 구분할 수 있는 셀을 만들 수 있습니다.

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저는 현직 엔지니어로서, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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함수를 풀어 설명해보겠습니다.

* MID(B3,8,1) = 8번째 글자부터 1개의 글자 출력 (즉, 주민번호의 첫번째 숫자를 반환)

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MID 함수의 결과값이 1이면 “남”입니다.

네, 알겠습니다. 이해했습니다.

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이렇게 되는 겁니다.

주민등록번호만으로 성별을 구별하는 함수를 살펴보았습니다.

LEFT, MID, RIGHT 함수는 주로 엑셀 셀에서 텍스트를 찾는 데 사용됩니다.

엑셀에서 특정 문자와 해당 글자의 위치를 추출하고 반환하는 함수 사용법에 대해 알아보겠습니다.

세 가지 함수에 대한 설명과 사진을 드리겠습니다.

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사진을 보면, [홍길동]이라는 글자에서 왼쪽에서 첫 번째 글자를 가져와 “홍”이라는 글자가 출력됩니다.

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인자2는 LEFT, RIGHT와는 다르게 출발점을 사용자가 직접 정할 수 있습니다.

시작하려는 위치의 숫자를 적습니다.

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인자2는 LEFT와 유사하지만, RIGHT처럼 오른쪽에서 출발하여 원하는 위치의 글자를 출력합니다.

사진으로 설명하겠습니다. “동”이라는 글자가 단어의 맨 오른쪽에 위치해 있으므로 출력됩니다.

사이트에 접속할 때 화면이 보기 어렵거나 불편하다면, 다른 언어 옵션이 제공되는 경우가 많으니 설정에서 언어를 변경해 보세요.

위의 예제는 지나치게 쉬울 수 있어, 실질적인 업무 나 학업에 바로 적용하기는 어려울 수 있습니다.

이제 중고급 예제를 사진과 함께 설명하겠습니다. 참고해 보세요.

저는 10년 이상의 PC 노하우를 가진 현직 엔지니어입니다. 이를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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주민번호 앞자리(생년월일)를 출력하려면 주민등록번호의 좌측부터 6자리만 확인하세요.

MID 함수는 문자열의 중간에서 지정한 부분을 추출할 때 사용됩니다.

주민번호에서 월일만 출력해 보겠습니다.

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연락처 셀의 가장 오른쪽에서 왼쪽으로 네 글자를 표시합니다.