문제의 사진을 먼저 보겠습니다.

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겉보기에는 열이 그다지 넘쳐 보이지 않고, 이대로 예쁘게 인쇄될 것 같습니다.

“인쇄 미리보기”를 해보면 열이 넘치는 것을 보실 수 있습니다.

인쇄 방법이나 미리 보기를 모르시는 분들을 위해, 잠시 설명드리겠습니다.

엑셀에서 인쇄와 미리보기를 하시려면, 파일 메뉴에서 ‘인쇄’를 선택하고, 인쇄 설정 및 미리보기를 통해 원하는 대로 설정하실 수 있습니다.

엑셀을 실행하신 후 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭합니다. 그런 다음 [인쇄] 옵션을 선택하세요.

[인쇄] 버튼을 클릭하면 바로 위 사진에서 “인쇄 미리보기”가 나타납니다.

하지만 애석하게도 [비고 3] 열이 잘려 있습니다.

열들의 크기가 페이지를 넘어가서 다음 장으로 넘어갔습니다.

열이 페이지를 넘쳐서 4페이지까지 생겨났습니다. 저는 행의 개수가 많아 2페이지까지 예상했습니다.

비고3만 찍힌 용지가 추가로 2장 나오는군요.

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문제를 해결하려면 열의 크기를 조금씩 줄이면 됩니다.

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페이지를 예쁘게 가공하는 것은 매우 힘들고 번거롭습니다.

엑셀에는 인쇄창의 미리보기가 아닌 ‘Sheet 입력창에서 실시간으로 미리보기 할 수 있는 기능’이 있습니다.

Sheet 창으로 돌아가서, 아래 사진에 있는 [맨 밑에 빨간 네모 아이콘]을 클릭해보세요.

빈 셀이 회색으로 바뀌고, 파란색 점선 및 실선이 추가될 것입니다.

“페이지 나누기 미리보기” 기능을 이용하여 인쇄 영역을 확인할 수 있습니다.

파란색 점선과 실선을 상하좌우로 드래그하여 인쇄 영역을 지정할 수 있습니다.

그런데 셀이나 페이지의 크기가 지나치게 벗어나면, 이 파란선으로 제어하기 어려울 수 있습니다.

그때는 셀의 크기를 조금씩 줄여서 타협을 보시는 게 좋겠습니다.

엑셀 인쇄 페이지 미리보기에서 파란 점선으로 인쇄 영역을 늘릴 수 있습니다.