이제 아래의 COUNT, COUNTA 예제 자료를 먼저 살펴보겠습니다.

부서별로, 이름별로 직무만족도와 평가를 측정한 데이터가 있습니다.

이 데이터에는 총 20명의 행이 포함되어 있습니다.

직무만족도 조사가 끝나면 총 20개의 셀에 점수를 매길 것입니다.

혹시 몇 명 남았는지 말씀해 주시겠어요?

20명이 아니라 몇천 줄이 될 수도 있어서, 직접 한 명씩 세기 힘든 상황도 있습니다. 그렇게 되면 감당하기 어려울 것입니다.

따라서 지금까지 조사된 인원, 즉 셀이 비어있지 않고 뭐라도 입력이 된 셀 갯수를 세어주는 함수를 활용하면 매우 편리합니다.

COUNT() 함수와 COUNTA() 함수라는 두 가지가 있습니다.

.

* COUNT () 함수 : 지정한 범위 내에 숫자가 있는 셀의 수를 세어 결과값으로 보여줍니다.

* COUNTA () : 지정된 범위 내에서 빈칸이 아닌 셀의 수를 결과값으로 보여줍니다.

셀에 숫자나 텍스트가 들어 있는지 상관없이, 채워져 있으면 카운팅합니다.

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COUNT() 함수는 숫자가 들어 있는 셀만을 세지만, 둘 다 채워진 셀의 개수를 카운트합니다.

숫자든 문자든 채워진 셀을 전부 개수로 셉니다.

COUNT 함수로 직무만족도 셀 개수를 셌을 때 셀의 개수가 20이 아닌 17로 표시됩니다.

20개 중 3개 셀은 숫자가 아닙니다. (삼점영, 오점일, 공란)

하지만 COUNTA 함수로 직무만족도 셀 갯수를 셌을 때 셀의 갯수가 20이 아닌, 19로 표시됩니다.

20개 중 공란은 1개만 존재합니다. 나머지는 숫자든 문자든 모두 채워진 셀로 인식됩니다.

이렇게 해서 COUNT()와 COUNTA() 함수의 차이점과 사용법에 대해 알아보았습니다.

절대 참조를 사용하면 함수를 아래로 드래그하여 복사할 때 꼬이지 않을 것입니다.

데이터 영역이 함께 내려가면 데이터가 맞지 않을 것입니다.

COUNTA(E6:E25)가 아닌, COUNTA($E$6:$E$25)로 작성하셔야 채우기 핸들을 사용했을 때 데이터 영역이 고정됩니다.

키보드 F4를 누르면 ▶ 절대참조는 해당 주소에 대해 자동으로 변경됩니다.

절대참조까지는 이정도만 하고 넘어가겠습니다.

엑셀 셀 개수 카운트 함수를 사용한 아래 예제를 살펴보겠습니다.

시험 대상자는 총 10명이며, 이 중 응시자는 7명이고 미응시자는 3명입니다.

맨 위의 응시자 수가 5명인 이유는 무엇일까요?

엑셀에서 내용이 있는 셀 개수와 빈 셀을 세어주는 세 가지 함수를 소개합니다.

숫자만 입력된 셀의 개수를 반환합니다.

범위 내에 있는 셀 중 내용을 가진 셀의 개수를 반환합니다.

범위 내에 아무것도 입력되지 않은 빈 셀의 개수를 반환합니다.

눈치 빠른 분들은 아실 것입니다.

맨 위 5명의 응시자 수를 계산할 때 COUNT 함수를 사용하여 “만점”이라고 표시된 시험 점수는 제외됩니다.

5명의 응시생만 숫자 점수로 표시되었습니다.

숫자, 문자 구분 없이 셀에 입력된 내용을 모두 세는 COUNTA 함수는 입력된 셀의 갯수를 반환합니다.

따라서 7이 반환됩니다, 빈 셀을 제외한 셀의 개수를 모두 센 것입니다.

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셀 중에서 마지막으로 비어 있는 셀의 개수를 반환하는 함수는 COUNTBLANK입니다.

빈 셀의 개수가 3이라는 것입니다.