업무 효율성 &#8211; 컴퓨터 IT 정보 모음

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엑셀에서 LEN 함수를 활용해 글자의 길이를 쉽게 계산하는 방법과 유용한 활용 사례

siru4numa — Tue, 25 Mar 2025 20:40:08 +0000

엑셀을 사용하면서 업무나 과제를 진행할 때, 셀에 입력된 문자의 총 길이, 즉 문자의 개수를 세어야 할 때가 있습니다. 예를 들어 ‘ABC’의 경우 길이는 3이며, 문자의 개수도 3개입니다.

엑셀에서 하나의 셀에 입력된 문자의 총 갯수, 길이를 구하는 방법은 매우 간단합니다.

이 방법은 너무 간단해서 본 블로그의 모든 포스팅 중 가장 짧은 포스팅이 될 것입니다.

이 엑셀에 입력된 문자열의 길이를 계산하는 함수는 LEN()입니다.

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위 문장의 길이는 3입니다.

텍스트 길이를 계산하는 경우는 많지 않습니다.

변수가 다른 함수나 수식에 포함되어 사용되는 일이 많을 것입니다.

참고로 저는 현직 엔지니어이며, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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무슨 말인지 모를 수 있겠지만, 아마도 이 포스팅을 보시는 분들, 문자열 길이 LEN 함수를 사용하시는 분들은 존댓말을 사용하세요. 조건을 잘 지겼습니다.

자신들 나름의 활용 계획이 있으시리라 믿습니다.

정말로 해당 포스팅은 한 페이지 정도밖에 되지 않는 듯합니다.

엑셀에서 평일 날짜만 드래그하여 채우기 핸들로 자동 생성하는 방법과 요령

siru4numa — Tue, 25 Mar 2025 20:10:08 +0000

엑셀에서 연속된 날짜를 입력할 때 주말을 제외한 평일만 선택하여 입력할 수 있는 방법을 살펴봅니다. 업무나 과제를 하면서 여러 날짜를 연속으로 입력해야 할 때 주말을 제외한 평일만 입력해야 하는 경우가 있습니다. 기존의 채우기 핸들 기능을 사용하면 주말까지 포함됩니다. 하지만 클릭 두 번만으로 주말을 제외한 평일 날짜만 입력되도록 드래그해서 사용할 수 있는 방법이 있습니다.

먼저 아래 사진을 확인해 주세요.

주말을 제외한 평일 날짜만 입력했기에 우측의 내용이 더욱 짧다는 것을 알 수 있습니다.

12월 1일부터 12월 31일까지 입력하고, 주말을 수동으로 하나씩 삭제한 것이 아닙니다.

저는 10년 이상의 PC 노하우를 바탕으로 블로그와 유튜브에 게시글을 올리고 있는 현직 엔지니어입니다.

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셀을 아래로 쭉 내려 자동으로 평일만 나오도록 채우기 핸들 기능을 사용할 수 있습니다.

그 방법은 매우 간단합니다.

엑셀에서 날짜 입력 시 평일만 표시하려면, WORKDAY 함수를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 시작일로부터 5일 후의 평일 날짜를 구하고 싶다면, =WORKDAY(시작날짜, 5)와 같이 입력합니다. 이 방식으로 평일 날짜만 쉽게 구할 수 있습니다.

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오른쪽 아래 모퉁이를 잡고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 아래로 끌어보세요.

날짜가 바로 입력되지 않고, 메뉴창이 하나 뜹니다. 여기서 [평일 단위 채우기]를 클릭하십시오.

평일 날짜만 연속하여 입력된 것을 확인하실 수 있을 것입니다.

평일 날짜를 마우스 클릭 두 번 만에 입력하는 방법을 알아보았습니다.

엑셀에서 시간 데이터를 간편하게 시분초로 분리하는 초간단 함수 활용법

siru4numa — Tue, 25 Mar 2025 16:40:08 +0000

엑셀에서 업무를 하다 보면, 18:30:10과 같은 시분초 단위의 시간을 입력해야 하는 경우가 있고, 이를 18, 30, 10과 같이 시, 분, 초별로 나누어 입력해야 하는 경우도 있습니다. 함수로 시, 분, 초를 간단하게 추출할 수 있습니다.

먼저 원하는 화면을 확인해보겠습니다.

18:30:22와 같은 시간 테이블이 있으며, 이 형식은 시, 분, 초로 나눌 수 있습니다.

아주 간단한 함수를 사용해서 구분하여 추출하신 것입니다.

이처럼 시간을 시분초로 추출하는 함수는 아래와 같습니다.

1) 시간이 입력된 셀주소에서 시를 추출하려는 경우, HOUR 함수를 사용하세요.

2) MINUTE(분을 추출하려는 시간이 입력된 셀주소)

3) SECOND(초를 추출하려는 시간이 입력된 셀주소)

실제 사용법은 아래와 같습니다.

엑셀에서 시간 데이터에서 시간을 추출하는 함수는 무엇인가요?

엑셀에서 시간을 다룰 때, 분만 추출하는 방법을 알려드립니다.

엑셀 시간에서 초만 추출하는 함수.

필자는 현직 엔지니어로 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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▶ EXCEL 날짜에서 요일 추출 (요일 형식 변환 : ex. 월 / 월요일 / mon / monday)

그다음 시, 분, 초 영역을 드래그하여 선택한 후, 채우기 핸들을 통해 아래로 쭉 내리십시오.

빈 셀에서는 시, 분, 초로 구분한 부분만 추출될 수 있습니다.

두 날짜 사이의 기간을 쉽게 계산하는 엑셀 활용법으로 근무일수와 근무기간부터 연애기간, D-DAY까지 완벽하게 계산하기

siru4numa — Tue, 25 Mar 2025 16:30:08 +0000

엑셀에서 두 날짜 사이를 계산하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 엑셀로 업무나 과제를 수행하다 보면 두 날짜 간의 차이를 구해야 하는 경우가 자주 있습니다. 예를 들어, 회사에서 근무한 일수, 근무 연수, 근무 기간, 만나이, D-DAY, 연애 기간, 결혼 생활 등 과거의 시작 날짜와 오늘 날짜의 차이를 구해야 하는 상황이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 근무 연수는 몇 년 몇 개월 몇 일로 표시될 수 있습니다.

EXCEL 날짜 관련, 다른 꿀팁이 필요하다면 이전 포스팅을 참고하세요.

▶ EXCEL 날짜에서 년월일 글자 표시, 년월일 한자 표시, 요일 표시

▶ EXCEL 날짜를 드래그해서 평일만 나오게 하는 방법 (채우기핸들)

▶ EXCEL 날짜에 “-” 표시 추가하기 (ex. 20200829 -> 2020-08-29 로)

▶ EXCEL 날짜 시간 더하기, 빼기 계산 방법

본론으로 넘어가서 바로 결과 화면을 보시죠.

아마 앞의 결과 화면을 원하셨을 것입니다.

2015-08-30일에 입사했을 때의 총 근무기간을 년, 총 개월 수, 총 일수로 표시해드릴 테니 다음 내용을 확인해 주세요.

년, 개월, 일로 표시해야 하는 상황일 것입니다.

날짜 관련 함수로 상황을 구별할 수 있어요. 너무 간단하진 않지만 어렵지도 않습니다.

두 날짜의 차이를 계산할 때 사용하는 함수는 DATEDIF()입니다.

함수 라이브러리에는 없어서 엑셀에서 입력 시 자동완성으로 표시되지 않습니다.

명령어는 그냥 쭉 입력하시면 됩니다.

먼저 DATEDIF() 함수의 형식과 인수를 확인하고, 예제를 통해 설명해 드리겠습니다.

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시작 날짜와 종료 날짜, 그리고 기간 종류를 입력하세요.

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시작 날짜와 종료 날짜는 말 그대로입니다.

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1) “Y” : 두 날짜 사이에 경과한 총 연수

2) “M” : 두 날짜 사이에 경과한 총 월수

3) “D” : 두 날짜 사이에 경과한 총 일수

경과한 연도에서 남은 경과 개월수인 “YM”.

경과 일 수 중 경과한 연도를 뺀 나머지입니다.

예상된 일이 지난 개월 수를 제외한 남은 경과 일 수입니다.

함수가 실제로 어떻게 사용되는지 살펴봅시다.

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현재 날짜는 2020년 8월 30일입니다.

입사일에서 오늘 날짜까지의 총 연수를 계산하세요.

지원하지 않습니다.

Y, M, D 관련 함수만 아시면 됩니다.

함수의 인자로 전달되는 Y, M, D는 두 날짜 사이의 전체 기간을 의미합니다.

12개월은 1년 단위로, 31일은 한 달로, 그리고 365일은 1년으로 환산될 수 있습니다.

문장이 직관적으로 이해하기 쉽지 않습니다.

총 년수, 총 개월, 총일수는 환산되지 않는 년, 개월, 일로 구분하는 것이 훨씬 보기 좋습니다.

이때는 4~6번의 YM, YD, MD를 인수로 사용하셔야 합니다.

DATEDIF 함수를 2~3개 정도 묶어 사용해야 합니다.

– YM은 년도를 무시하고 개월만 계산 (최대 11개월까지 표시)

– YD는 년도를 무시하고 일수만 계산 (최대 364일까지 표시)

– YM은 년도, 개월까지 무시하고 일수만 계산 (최대 28~31일까지 표시)

굳이 외우실 필요가 없습니다.

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함수는 실제로 다음과 같이 사용되었습니다.

지금부터 설명드리겠습니다. 조건에 따라 대응하겠습니다.

현재 엔지니어로서 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 올리고 있습니다.

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