이제 아래의 COUNT, COUNTA 예제 자료를 먼저 살펴보겠습니다.

부서별로, 이름별로 직무만족도와 평가를 측정한 데이터가 있습니다.

이 데이터에는 총 20명의 행이 포함되어 있습니다.

직무만족도 조사가 끝나면 총 20개의 셀에 점수를 매길 것입니다.

혹시 몇 명 남았는지 말씀해 주시겠어요?

20명이 아니라 몇천 줄이 될 수도 있어서, 직접 한 명씩 세기 힘든 상황도 있습니다. 그렇게 되면 감당하기 어려울 것입니다.

따라서 지금까지 조사된 인원, 즉 셀이 비어있지 않고 뭐라도 입력이 된 셀 갯수를 세어주는 함수를 활용하면 매우 편리합니다.

COUNT() 함수와 COUNTA() 함수라는 두 가지가 있습니다.

.

* COUNT () 함수 : 지정한 범위 내에 숫자가 있는 셀의 수를 세어 결과값으로 보여줍니다.

* COUNTA () : 지정된 범위 내에서 빈칸이 아닌 셀의 수를 결과값으로 보여줍니다.

셀에 숫자나 텍스트가 들어 있는지 상관없이, 채워져 있으면 카운팅합니다.

저는 현직 엔지니어로, 블로그와 유튜브에 10년 이상의 PC 노하우를 공유하고 있습니다.

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COUNT() 함수는 숫자가 들어 있는 셀만을 세지만, 둘 다 채워진 셀의 개수를 카운트합니다.

숫자든 문자든 채워진 셀을 전부 개수로 셉니다.

COUNT 함수로 직무만족도 셀 개수를 셌을 때 셀의 개수가 20이 아닌 17로 표시됩니다.

20개 중 3개 셀은 숫자가 아닙니다. (삼점영, 오점일, 공란)

하지만 COUNTA 함수로 직무만족도 셀 갯수를 셌을 때 셀의 갯수가 20이 아닌, 19로 표시됩니다.

20개 중 공란은 1개만 존재합니다. 나머지는 숫자든 문자든 모두 채워진 셀로 인식됩니다.

이렇게 해서 COUNT()와 COUNTA() 함수의 차이점과 사용법에 대해 알아보았습니다.

절대 참조를 사용하면 함수를 아래로 드래그하여 복사할 때 꼬이지 않을 것입니다.

데이터 영역이 함께 내려가면 데이터가 맞지 않을 것입니다.

COUNTA(E6:E25)가 아닌, COUNTA($E$6:$E$25)로 작성하셔야 채우기 핸들을 사용했을 때 데이터 영역이 고정됩니다.

키보드 F4를 누르면 ▶ 절대참조는 해당 주소에 대해 자동으로 변경됩니다.

절대참조까지는 이정도만 하고 넘어가겠습니다.

..

부서별 합계와 그룹별 합계를 함수로 구하는 방법을 알아봅시다. 부서별 직무만족도를 기준으로 하여 원하는 결과를 도출할 수 있습니다.

부서별 합계를 구하는 함수가 두 가지 있습니다.

데이터를 집계하거나 조건에 따라 합계를 계산할 때 여러 가지 방법이 있습니다. 다양한 함수와 수식을 활용하여 원하는 결과에 도달할 수 있습니다. 조건에 부합하는 데이터를 손쉽게 처리하여 효율적으로 업무를 진행하세요.

결과는 분명히 다른 함수이지만, 얼핏 보면 비슷합니다.

1가지 조건에 맞는 합계를 구할 때 사용할 수 있습니다.

DSUM() 함수는 두 가지 조건의 합계를 계산할 수 있습니다.

.

마케팅팀의 직무만족도 합계를 구하기 위해 SUMIF()를 사용할 수 있습니다.

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저는 10년 이상의 PC 노하우를 가진 현직 엔지니어입니다. 이를 블로그와 유튜브로 공유하고 있습니다.

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SUMIF() 함수 사용법은 다음과 같습니다:

1. **구문:** `=SUMIF(range, criteria, [sum_range])`
– **range:** 조건을 확인할 셀 범위를 지정합니다.
– **criteria:** 조건을 지정합니다. 예를 들어, 특정 숫자나 텍스트, 또는 셀 참조가 가능합니다.
– **sum_range (옵션):** 합계를 구할 셀 범위를 지정합니다. 이 인수를 생략하면 range가 사용됩니다.

2. **예제:** 특정 조건에 맞는 값의 합계를 구하는 경우:
– `=SUMIF(A1:A10, “>10”, B1:B10)`은 A1에서 A10 범위의 셀 중 10보다 큰 값에 해당하는 B1에서 B10 범위의 셀을 더합니다.

이전 포스팅을 참고하세요.

먼저 전체 영역에서 특정 조건에 해당하는 데이터를 추출하는 방법을 살펴보겠습니다.

공식의 이론이나 일반식만으로는 이해하기 어려운 경우가 있습니다.

문제를 풀어보면서 과정을 자세히 설명드리겠습니다.

실제로 함수를 사용할 때는 =SUM(C6:F25, H6, E6:E25)처럼 붙여서 작성해야 합니다.

지금은 가독성을 위해 띄어 써 두었습니다.

C6:F25는 모든 데이터를 드래그하여 선택하십시오.

.H6은 제가 찾고자 하는 부서입니다.

E6:E25는 직무만족도 열입니다.

전체 표에서 [마케팅팀]에 해당하는 행의 [직무만족도]를 계속 SUM으로 더해서 출력하십시오.

.

셀 주소의 가독성을 위해 원본만 적었지만, 다른 부서에서도 활용할 수 있도록 절대 참조를 설정해야 합니다. 아래 사진처럼 셀 주소에 F4 키를 눌러 절대 참조를 적용하세요.

절대참조, 상대참조에 대한 설명은 생략하겠습니다.

이제 DSUM()에 대해 살펴보겠습니다.

.

DSUM() 함수는 SUMIF()와는 달리 2개의 조건을 걸 수 있습니다.

성*미 사원의 직무만족도를 마케팅팀에서 계산할 수 있습니다.

..

.

J16 = 직무만족도 값을 출력하세요.

H16:I17 = 부서가 마케팅팀이고, 사원 이름이 성*미인 데이터를 사용해.

.

함수에 원본 셀 주소를 적었지만, 아래와 같이 절대참조를 설정해야 복사하여 사용할 수 있을 것입니다.

첫 번째 문제를 제시해 주시면, 한번 풀어보겠습니다. 두 번째 문제도 제시해 주세요.

대출액 합계를 구하는 함수는?

A.1) =DSUM(B5:D10,3,B2:B3)

품목별 판매 수량의 합계 함수는 무엇인가요?

.

.

.

.

문제의 상황입니다. 예를 들어 다음과 같은 데이터가 있다고 가정해보겠습니다. 이 데이터의 내용은 다음과 같습니다.

숫자가 같을 때는 셀끼리 더하기만 하면 되겠지만, 셀에 텍스트가 포함된 경우에는 `#VALUE!` 오류가 발생합니다.

텍스트가 포함된 셀을 서로 합치는 방법으로는 두 가지가 있습니다.

엑셀에서 텍스트를 합치려면, CONCATENATE 함수나 & 연산자를 사용하실 수 있습니다. CONCATENATE 함수는 문자열을 이어 붙이는 데 사용되고, & 연산자를 사용하면 보다 간단하게 셀의 내용을 합칠 수 있습니다. 예를 들어, 셀 A1과 B1의 내용을 합치고 싶다면, `=A1 & B1` 또는 `=CONCATENATE(A1, B1)`을 사용하시면 됩니다.

셀의 글자를 합칠 때는 ‘&’ 기호를 사용하세요.

.

.

셀의 내용을 합치려면 & 특수문자를 사용하는 방법이 있습니다.

단순 예제를 먼저 보겠습니다.

숫자는 + 기호를 사용하고, 문자는 & 기호로 변경하면 됩니다.

B2&C2&D2 이렇게 붙여서 쓰면 됩니다.

.

.

수식만 보면 헷갈릴 수 있는데, 그냥 공백이 포함된 셀을 & & 사이에 대입해준다고 생각하면 이해하기 쉬울 것입니다.

셀 텍스트 내용을 합칠 때 CONCATENATE() 함수를 활용하세요.

방법 1은 이해하면 쉽지만, &, ” ” 기호 때문에 혼란스러울 수 있습니다.

CONCATENATE() 함수 사용법을 익히면 & 기호는 더 이상 필요하지 않을 것입니다.

예제를 한번 보겠습니다.

훨씬 더 깔끔하지 않나요?

쉼표를 사용하여 셀 내용을 직관적으로 합친다는 의미를 갖습니다.

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때때로 “글자 붙이기 연습”과 마찬가지로 띄어쓰기가 필요합니다.

이때는 , (쉼표)로 구분하여 ” ” 공백을 넣어주시면 됩니다.

CONCATENATE 함수를 모르면 사용할 수 없습니다.

함수가 &를 제거하여 직관적으로 사용할 수 있게 만들어 훨씬 보기 좋지 않습니까?

엑셀 예제를 먼저 살펴봅시다.

과일 주문 수량에 대한 데이터인데, 어떤 품목의 단가가 가장 비싸고 저렴한지 찾아야 합니다.

2번째로 비싼 품목과 3번째로 저렴한 품목도 찾아야 하는데요.

엑셀에서 최대값과 최소값을 찾는 함수는 다음 네 가지가 있습니다.

범위 내에서 최대값을 찾으시려면 MAX(범위)를 사용하세요.

:MIN(범위) 사용해서 최솟값을 찾으세요.

데이터에서 N번째로 큰 값을 찾는 함수는 LARGE(array, k)입니다. 이는 주어진 범위에서 몇 번째로 큰 값을 반환하는 함수입니다.

SMALL 함수는 array에서 N번째로 작은 값을 구할 때 사용됩니다. 매개변수로 주어진 범위에서 k번째 최소값을 찾습니다.

숫자 데이터가 입력된 셀 범위: 배열.

k: 몇 번째로 큰 값 또는 작은 값을 계산할지 숫자로 번호를 입력하거나 셀 값을 지정하세요.

이제 함수를 실제로 사용하는 모습을 보겠습니다.

최대값 찾기 함수 (MAX)

사진 속처럼 =MAX() 함수를 사용하고, 데이터를 비교할 영역을 드래그하여 선택하면 가장 큰 값이 출력됩니다.

최소값을 찾는 함수 (MIN)

=MIN() 함수를 사용하시고 비교할 데이터의 영역을 드래그하여 선택하면 가장 작은 값이 출력됩니다.

가장 큰 값이나 가장 작은 값이 아니라 두 번째나 세 번째로 크거나 작은 값을 찾아야 할 때도 있다.

이때는 몇 가지 방법이 있습니다.

N번째로 큰 값 찾기 함수 (LARGE)

=LARGE() 함수를 이용하여 MAX()처럼 범위를 선택하되, (쉼표) 뒤에 N번째 숫자를 입력합니다.

아래 사진에서는 2번째로 큰 값을 찾느라 숫자 2를 입력했습니다. 하지만, 1로 입력하면 MAX()와 동일한 효과입니다.

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4) N번째로 작은 값을 찾는 함수 (SMALL)입니다. 조건에 맞추어 설명해드리겠습니다.

=SMALL() 함수를 사용하여 범위를 선택하고, (쉼표) 뒤에 N번째를 입력하세요.

.

숫자 1을 입력하면 MIN()함수와 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

먼저 아래의 날짜를 요일로 변환한 결과 화면을 보세요.

원하는 결과 화면이 있으시다면, 계속해서 글을 읽어보세요.

블로그 내 검색 기능을 활용해보세요, 찾는 내용이 없을 경우.

위 사진처럼 날짜의 원본값은 가장 좌측에 있는 [2020-12-01] 의 값입니다.

날짜를 [2020-12-01] 형식으로 쓰면, 셀 서식이나 함수 적용이 원활하지 않은 경우가 줄어들 수 있습니다.

그럼, 위 사진 처럼 날짜만 있는 셀에 요일을 추가하는 방법은 총 5가지가 있습니다.

먼저 요일 형식으로 자주 사용하는 예시를 소개해 드리겠습니다.

알겠습니다. 아래 사진처럼 [2020-12-01]과 같은 기본 형식의 날짜로 모두 채워 주세요.

엑셀에서 날짜를 요일로 변환하는 방법, 날짜에 요일을 추가로 표시하거나 날짜를 영어 요일로 변경하는 방법을 안내해 드립니다.

# 방법 1) 2020년 12월 1일 화요일

날짜들을 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 셀서식을 선택하세요.

날짜 메뉴에서 [2012년 3월 14일 수요일]을 선택한 후 ‘확인’을 클릭하세요.

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일상에서 가장 많이 사용되는 형식일 것입니다.

날짜가 입력된 셀들을 선택한 후, 마우스 우클릭을 하시고 셀 서식을 선택하세요.

표시형식에서 사용자 지정을 선택한 후, yyyy-mm-dd (aaa)를 입력하고 확인을 누르세요.

2020-12-01 (수요일) 방법 3)

요일이 “수”까지만 표시되었던 것이 이제는 “수요일”로 전체 표시됩니다.

표시 형식만 소개하겠습니다.

2번에서는 표시 형식으로 가신 후 사용자 지정에 들어가 “aaa” 3개만 입력하시면 됩니다.

“aaaa” 4개를 입력합니다.

.

수요일입니다.

# 방법 4~5) 2020-12-01 (Tue) 형식

요일은 영어로 나타나며, 예를 들어 “수요일”의 “수”처럼, Tuesday는 “Tue”로 표시됩니다.

한글은 aaa, aaaa로 표시하고, 영어는 ddd, dddd로 나타낸다.

.

dddd는 “Tuesday”가 됩니다.

대학수학능력시험을 치르셨던 분이라면 아실 것입니다.

고등학교 3년 동안 모의고사를 치르면서 수능시험 준비를 하게 됩니다.

성적표로 받은 백분율을 통해 전국 단위에서 여러분의 점수가 상위 몇 퍼센트인지 알 수 있습니다.

시험을 본 응시생이 총 1만 명이라면, 상위 10%는 100명 이내가 됩니다.

상위 1%는 10명 이내에 해당되며, 상위 0.1%는 단 1명입니다.

뒤에서 100등이 되는 것은 하위 10%에 속하는 것입니다 (9,900 ~ 10,000등 사이 수험생).

영광의 하위 1%는 꼴찌부터 10등이 되는 것입니다.

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정수로 표현된 등수를 백분율, 퍼센트, 프로로 변환하는 함수를 설계합니다.

범위, 해당 셀, 소수점을 입력하시면 됩니다.

백분율 함수가 적용된 결과 화면을 먼저 보겠습니다.

학생들의 과목 점수를 합계하여 순위를 매기면, 1등은 0%, 꼴찌는 100%의 순위를 차지합니다.

PERCENTRANK.INC() 함수는 최고점수를 100%로 계산하는 특징이 있습니다.

.

따라서 이 함수를 숫자 1에서 빼주어야 역수가 되므로, 우리가 생각하는 상위 백분율로 환산될 수 있습니다.

PERCENTRANK.INC() 함수는 세 가지 인자를 가지고 있습니다. 이를 비유로 설명해보겠습니다.

– G2:G16 = 전체 비교대상의 영역 (합계 열) // 수험생 전체 중에서

G2 = 해당 셀 선택 // 제가 상위 몇 퍼센트입니까?

소수점 자릿수는 2입니다. 예를 들어 1%는 0.01이므로 기본적으로 소수점 두 자리까지 표기합니다.

상위 백분율을 구할 때 [ 1-PERCENTRANK.INC() ] 함수를 사용하면 되겠습니다.

하위 퍼센트를 구하려면 그냥 [ PERCENTRANK.INC() ] 함수를 사용하면 됩니다.

엑셀 셀 개수 카운트 함수를 사용한 아래 예제를 살펴보겠습니다.

시험 대상자는 총 10명이며, 이 중 응시자는 7명이고 미응시자는 3명입니다.

맨 위의 응시자 수가 5명인 이유는 무엇일까요?

엑셀에서 내용이 있는 셀 개수와 빈 셀을 세어주는 세 가지 함수를 소개합니다.

숫자만 입력된 셀의 개수를 반환합니다.

범위 내에 있는 셀 중 내용을 가진 셀의 개수를 반환합니다.

범위 내에 아무것도 입력되지 않은 빈 셀의 개수를 반환합니다.

눈치 빠른 분들은 아실 것입니다.

맨 위 5명의 응시자 수를 계산할 때 COUNT 함수를 사용하여 “만점”이라고 표시된 시험 점수는 제외됩니다.

5명의 응시생만 숫자 점수로 표시되었습니다.

숫자, 문자 구분 없이 셀에 입력된 내용을 모두 세는 COUNTA 함수는 입력된 셀의 갯수를 반환합니다.

따라서 7이 반환됩니다, 빈 셀을 제외한 셀의 개수를 모두 센 것입니다.

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셀 중에서 마지막으로 비어 있는 셀의 개수를 반환하는 함수는 COUNTBLANK입니다.

빈 셀의 개수가 3이라는 것입니다.

해당 예제를 참고하시기 바랍니다.

숫자들과 A, B 두 숫자의 뺄셈을 절대값으로 표시했습니다.

사람마다 상황은 다르고, 절대값이 필요한 경우도 다양합니다.

거리 계산 시 절대값이 필요할 수 있습니다.

어떤 경우에는 단순히 차이 값을 구할 때 음수나 마이너스 기호가 필요하지 않을 수 있습니다.

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양수와 절대값을 표시할 때 사용되는 함수는 ABS()입니다.

그 사용법은 다음과 같습니다.

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간단하지 않은가요?

절대값을 표시하고 싶다면 셀을 ABS() 함수로 감싸세요.

음수를 양수로 표시할 수 있습니다.

양수는 항상 양수로 표시됩니다.

대한민국의 주민등록번호는 [6자리 숫자 – 7자리 숫자]로 구성되어 있습니다.

생년월일은 앞의 6자리 숫자로, 성별은 뒤의 7자리 숫자의 첫 번째 자리로 표시됩니다. 뒤의 숫자는 지역 등의 식별 코드입니다.

2~3년 전까지는 뒷자리가 1로 시작하면 남성, 2로 시작하면 여성으로 구분되었습니다.

인구 증가로 인해, 3으로 시작하는 숫자를 남자 아이에게

여자 아이들은 4로 시작하는 뒷자리를 할당받기 시작했어요.

예를 들어보겠습니다, 다 알지만.

..

.

840403-3412233 (남자)

.

생년월일의 뒷자리 첫 번째 숫자가 1, 2, 3, 4일 경우 각각 남자, 여자, 남자, 여자로 구분됩니다.

주민번호로 남성과 여성을 구분할 수 있는 패턴과 원리, 힌트는 모두 얻었습니다.

주민번호로 성별을 구분하려면 두 가지 함수를 사용해야 합니다.

MID, CHOOSE, 바로 함수입니다.

중급 난이도의 함수인 IF 및 SUM과 같은 함수는 초보자에게는 쉽게 사용할 수 있는 함수가 아닙니다.

그리 어렵지 않으니, 천천히 따라와 보시기 바랍니다.

MID 함수는 주어진 문자열에서 특정 위치부터 지정된 길이만큼 문자를 추출하는 기능을 제공합니다. 예를 들어, “안녕하세요”라는 문자열에서 MID 함수를 사용하여 두 번째 문자부터 세 글자를 추출하면 “녕하세”가 됩니다. 이 함수는 Excel에서 자주 사용되며, 특정 부분의 데이터를 필요할 때 매우 유용합니다.

MID 함수의 정의와 활용법을 이해해야 CHOOSE 함수를 사용할 수 있습니다.

예제를 바로 보시죠.

.

특정 문자열에서 특정 위치에 있는 글자를 추출하는 것을 공식적으로 표현할 수 있습니다.

MID 함수가 바로 이 기능을 담당합니다.

다시 예제를 봐보실까요?

.

.

.

1개의 값을 출력해 주세요.

주민번호 뒷자리의 첫 번째 숫자만 출력되는 것입니다.

MID(B3,8,7)을 입력하시면 주민번호 뒤의 7자리가 모두 출력됩니다.

.

CHOOSE 함수를 살펴보겠습니다. 예제부터 보겠습니다.

.

.

B2가 1일 때 “월”이 출력됩니다.

마침표 하나.

H2는 숫자 7이며, “일”이 출력됩니다.

CHOOSE 함수의 두 번째 인자부터 시작한 글자들은 첫 번째 인자의 결과로 반환된 숫자에 맞춰 반환됩니다.

무슨 말인지 어려우실 겁니다.

백문이 불여일견이니, 설명보다는 위의 사진을 보고 이해하시기 바랍니다.

.

어쨌든 위의 두 함수를 모두 이해하셨다고 가정합니다.

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주민번호의 뒷자리 첫 번째 숫자를 통해 성별을 구분할 수 있는 셀을 만들 수 있습니다.

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함수를 풀어 설명해보겠습니다.

* MID(B3,8,1) = 8번째 글자부터 1개의 글자 출력 (즉, 주민번호의 첫번째 숫자를 반환)

.

MID 함수의 결과값이 1이면 “남”입니다.

네, 알겠습니다. 이해했습니다.

.

.

이렇게 되는 겁니다.

주민등록번호만으로 성별을 구별하는 함수를 살펴보았습니다.