이번 시간에는 파워포인트에서 여백 없이 인쇄하는 방법을 알아봅니다. 한 장만 인쇄할 때 여백을 없애는 방법은 이전 포스팅을 참고하세요. 본 포스팅에서는 1페이지에 2개 이상의 슬라이드를 출력하고자 할 때, 너무 과도한 여백을 최대한 줄여서 인쇄할 수 있는 방법을 소개합니다.
1페이지에 1개 슬라이드만 인쇄할 때의 여백을 없애는 방법은 이전 포스팅을 참고하세요.
▶ 파워포인트 PPT 여백없애 인쇄하는 방법 (1개 슬라이드씩)
파워포인트 1장에 여러 슬라이드 인쇄시, 여백 없애는 방법
일반적으로, 파워포인트 PPT 작업은 이러한 화면에서 이루어질 것입니다.
상단 메뉴의 [파일]을 클릭하여 인쇄를 시작합니다.
좌측 메뉴의 [인쇄]를 클릭하여 인쇄 화면으로 이동하시면 됩니다.
보통은 [슬라이드]에서 원하는 슬라이드 갯수를 설정합니다.
일반적으로 [2 슬라이드]를 많이 사용하므로, 이 설정을 예시로 들겠습니다.
사진에서는 우측 상단에 원하지 않는 날짜가 표시되고, 전체적으로 불필요한 여백이 많습니다.
과도한 여백을 줄여서 1장의 용지에 2개의 슬라이드를 꽉 차게 인쇄하는 방법을 소개합니다.
약간 꼼수가 될 수 있습니다. 파워포인트에서 직접 설정하는 방법이 아닙니다.
PPT를 PDF 파일로 변환한 후, PDF 인쇄 설정에서 여백을 줄이면 됩니다.
[슬라이드] 설정에서 [전체 페이지 슬라이드]로 변경하세요.
[프린터] 부분에서 Hancom PDF 또는 Adobe PDF 등의 PDF를 선택하세요.
[인쇄]를 눌러, PPT 파일을 PDF로 변환 저장하십시오.
Hancom도 없고, PDF도 없다면 이전 포스팅을 참고하세요. Adobe PDF를 무료로 다운로드하십시오.
PDF 파일로 변환되었다고 가정하고 넘어가겠습니다.
PDF 파일을 여세요.
파일 메뉴에서 ‘인쇄’를 선택하세요.
인쇄창 가운데에 [한 면에 인쇄할 페이지 수]가 있습니다.
이 부분을 자신에게 맞게 설정해줍니다.
슬라이드가 2개이기 때문에 세로 방향의 1열 2행의 배치를 추천드립니다.
2행 2열로 4개 슬라이드를 배치하는 것이 좋습니다.
슬라이드가 4개일 경우, 가로 방향의 배치가 좋을 것입니다. 방향도 수정해 주세요.
PPT에서 설정한 것보다 우측 사진처럼 여백이 훨씬 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.
사진의 비율 때문에 상단, 중앙, 하단의 여백은 어쩔 수 없습니다.
사진을 확대하여 여백을 줄이려면 좌우가 잘릴 것입니다.
혹시 이 여백을 용서하지 못하신다면,
파워포인트에서 4:3 비율의 슬라이드로 작업하신 후, PDF로 변환하세요.
필자는 현직 엔지니어로, 블로그와 유튜브에 10년 이상의 PC 노하우를 공유하고 있습니다.
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PPT에 비해 여백이 얼마나 줄었는지, 미리보기 캡처본으로 직접 느껴보시길 바랍니다.
PPT 여백 < PDF 여백
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