엑셀에서 DSUM과 SUMIF 함수를 활용하여 여러 조건을 만족하는 값을 쉽게 찾고 부서별로 데이터 합계 산출하기

엑셀 데이터에서 항목별 합계를 구하는 함수에 대해 설명하겠습니다. 일반적으로 사용하는 SUM 함수는 하나의 영역에서 행과 열의 값의 합계를 손쉽게 구할 수 있습니다. 그러나 특정 조건이 주어지면 혼란스러울 수 있습니다. 업무상 부서별 또는 그룹별 합계를 만들어야 할 때가 있습니다. 이런 경우에는 ▶DSUM, ▶SUMIF를 사용하여 조건에 맞는 합계를 빠르게 계산할 수 있습니다.

엑셀 DSUM과 SUMIF 함수로 여러 조건을 만족하는 데이터 쉽게 찾기 및 부서별 합계 계산하기

엑셀 DSUM과 SUMIF 함수로 부서별 데이터 합계와 여러 조건에 맞는 값 쉽게 찾기

부서별 합계와 그룹별 합계를 함수로 구하는 방법을 알아봅시다. 부서별 직무만족도를 기준으로 하여 원하는 결과를 도출할 수 있습니다.

부서별 합계를 구하는 함수가 두 가지 있습니다.

데이터를 집계하거나 조건에 따라 합계를 계산할 때 여러 가지 방법이 있습니다. 다양한 함수와 수식을 활용하여 원하는 결과에 도달할 수 있습니다. 조건에 부합하는 데이터를 손쉽게 처리하여 효율적으로 업무를 진행하세요.

결과는 분명히 다른 함수이지만, 얼핏 보면 비슷합니다.

1가지 조건에 맞는 합계를 구할 때 사용할 수 있습니다.

DSUM() 함수는 두 가지 조건의 합계를 계산할 수 있습니다.

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마케팅팀의 직무만족도 합계를 구하기 위해 SUMIF()를 사용할 수 있습니다.

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SUMIF() 함수 사용법은 다음과 같습니다:

1. **구문:** `=SUMIF(range, criteria, [sum_range])`
– **range:** 조건을 확인할 셀 범위를 지정합니다.
– **criteria:** 조건을 지정합니다. 예를 들어, 특정 숫자나 텍스트, 또는 셀 참조가 가능합니다.
– **sum_range (옵션):** 합계를 구할 셀 범위를 지정합니다. 이 인수를 생략하면 range가 사용됩니다.

2. **예제:** 특정 조건에 맞는 값의 합계를 구하는 경우:
– `=SUMIF(A1:A10, “>10”, B1:B10)`은 A1에서 A10 범위의 셀 중 10보다 큰 값에 해당하는 B1에서 B10 범위의 셀을 더합니다.

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먼저 전체 영역에서 특정 조건에 해당하는 데이터를 추출하는 방법을 살펴보겠습니다.

공식의 이론이나 일반식만으로는 이해하기 어려운 경우가 있습니다.

문제를 풀어보면서 과정을 자세히 설명드리겠습니다.

실제로 함수를 사용할 때는 =SUM(C6:F25, H6, E6:E25)처럼 붙여서 작성해야 합니다.

지금은 가독성을 위해 띄어 써 두었습니다.

C6:F25는 모든 데이터를 드래그하여 선택하십시오.

.H6은 제가 찾고자 하는 부서입니다.

E6:E25는 직무만족도 열입니다.

전체 표에서 [마케팅팀]에 해당하는 행의 [직무만족도]를 계속 SUM으로 더해서 출력하십시오.

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셀 주소의 가독성을 위해 원본만 적었지만, 다른 부서에서도 활용할 수 있도록 절대 참조를 설정해야 합니다. 아래 사진처럼 셀 주소에 F4 키를 눌러 절대 참조를 적용하세요.