엑셀에서 중복값을 쉽게 찾고 쉽게 표시하는 방법으로 시간을 절약하는 법

엑셀의 상단 메뉴를 통해 표시할 수 있으므로, 중복값을 찾을 때 함수를 사용할 필요가 없습니다.

예를 들어 아래에 엑셀 표가 있다고 말씀드리겠습니다.

각자 필요하신 상황에 따라 참고하실 수 있을 것입니다.

1번 엑셀과 7번 엑셀이 중복됩니다.

데이터가 정상일 수도 있지만, 실수로 두 번 입력한 것일 수도 있습니다.

데이터가 많아지면 실수가 늘어날 수 있습니다.

결과물 제출 전에 중복된 자료를 확인하기 위해 이 [중복 데이터 검사] 기능이 필요합니다.

임직원 명단을 정리하다 보면 두 개 이상의 부서에 속하는 인원이 있어 중복되는 경우가 많습니다.

[중복 데이터 검사]가 필요합니다. 동명이인이라도, 이들이 중복인지 다른 사람인지 확인하기 위해서입니다.

중복 데이터를 표시하는 방법을 지금부터 알려드리겠습니다.

엑셀에서 중복값을 찾고 표시하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 데이터가 있는 열을 선택합니다.
2. ‘홈’ 탭에서 ‘조건부 서식’을 클릭합니다.
3. ‘규칙 만들기’로 이동합니다.
4. ‘중복 값’을 선택하면 중복된 값이 쉽게 표시됩니다.

이 방법을 사용하여 엑셀에서 중복 데이터를 시각적으로 식별할 수 있습니다.

먼저 해당 파일을 실행합니다.

이름 중복 검사를 위해서 “이름” 열인 “B”를 클릭합니다.

엑셀 상단메뉴에서 [홈]을 선택한 후 [조건부 서식]을 클릭하십시오.

조건부 서식에서 [셀 강조 규칙]을 선택한 후 [중복 값]을 클릭합니다.

어떤 설정이나 선택도 하지 말고 [확인]을 클릭하세요.

“엑셀”이라는 중복 데이터가 두 번 이상 입력된 경우 빨갛게 표시된 모습입니다.

빨간색 글자나 셀 배경색을 다른 것으로 바꾸고 싶으시면, 아래 조건들을 잘 지켜서 진행하세요: 1) 사이트에 접속하라는 말이나 한글, 영어가 불편하다는 말은 글을 보시는 분들께 드리는 것이니 고려하지 않으셔도 됩니다. 2) 이 외에 필요한 내용은 이전 포스팅을 참고하세요.

아까 그냥 [확인]을 눌렀던 창에서 이것저것 눌러보면서 테스트 해보겠습니다.

특히 “사용자 지정 서식”을 누르면, 자신의 취향에 맞게 색상과 스타일을 쉽게 설정할 수 있습니다.

엑셀에서 중복 데이터를 표시하는 방법을 간단히 알아보았습니다.

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현재 전산팀장이십니다.

10년이상의 모든 PC 고장 수리, 윈도우 꿀팁등을 이렇게 나눔하고 있습니다.

유튜브나 카페를 통해 다양한 분들의 PC 문제 해결을 돕고 있습니다.

언제든지 문의 주시면 많은 도움이 되시기를 바랍니다.

“다시 만나뵙기를 고대하겠습니다, ‘맨날 수리야’의 이웃으로서.”

고맙습니다.

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