예를 들어 아래에 엑셀 표가 있다고 말씀드리겠습니다.

각자 필요하신 상황에 따라 참고하실 수 있을 것입니다.

1번 엑셀과 7번 엑셀이 중복됩니다.

데이터가 정상일 수도 있지만, 실수로 두 번 입력한 것일 수도 있습니다.

데이터가 많아지면 실수가 늘어날 수 있습니다.

결과물 제출 전에 중복된 자료를 확인하기 위해 이 [중복 데이터 검사] 기능이 필요합니다.

임직원 명단을 정리하다 보면 두 개 이상의 부서에 속하는 인원이 있어 중복되는 경우가 많습니다.

[중복 데이터 검사]가 필요합니다. 동명이인이라도, 이들이 중복인지 다른 사람인지 확인하기 위해서입니다.

중복 데이터를 표시하는 방법을 지금부터 알려드리겠습니다.

엑셀에서 중복값을 찾고 표시하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 데이터가 있는 열을 선택합니다.
2. ‘홈’ 탭에서 ‘조건부 서식’을 클릭합니다.
3. ‘규칙 만들기’로 이동합니다.
4. ‘중복 값’을 선택하면 중복된 값이 쉽게 표시됩니다.

이 방법을 사용하여 엑셀에서 중복 데이터를 시각적으로 식별할 수 있습니다.

먼저 해당 파일을 실행합니다.

이름 중복 검사를 위해서 “이름” 열인 “B”를 클릭합니다.

엑셀 상단메뉴에서 [홈]을 선택한 후 [조건부 서식]을 클릭하십시오.

조건부 서식에서 [셀 강조 규칙]을 선택한 후 [중복 값]을 클릭합니다.

어떤 설정이나 선택도 하지 말고 [확인]을 클릭하세요.

“엑셀”이라는 중복 데이터가 두 번 이상 입력된 경우 빨갛게 표시된 모습입니다.

빨간색 글자나 셀 배경색을 다른 것으로 바꾸고 싶으시면, 아래 조건들을 잘 지켜서 진행하세요: 1) 사이트에 접속하라는 말이나 한글, 영어가 불편하다는 말은 글을 보시는 분들께 드리는 것이니 고려하지 않으셔도 됩니다. 2) 이 외에 필요한 내용은 이전 포스팅을 참고하세요.

아까 그냥 [확인]을 눌렀던 창에서 이것저것 눌러보면서 테스트 해보겠습니다.

특히 “사용자 지정 서식”을 누르면, 자신의 취향에 맞게 색상과 스타일을 쉽게 설정할 수 있습니다.

엑셀에서 중복 데이터를 표시하는 방법을 간단히 알아보았습니다.

10년이상의 모든 PC 고장 수리, 윈도우 꿀팁등을 이렇게 나눔하고 있습니다.

유튜브나 카페를 통해 다양한 분들의 PC 문제 해결을 돕고 있습니다.

언제든지 문의 주시면 많은 도움이 되시기를 바랍니다.

“다시 만나뵙기를 고대하겠습니다, ‘맨날 수리야’의 이웃으로서.”

고맙습니다.

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▼ 이런 정보도 필요할걸요 ??

대한민국의 주민등록번호는 [6자리 숫자 – 7자리 숫자]로 구성되어 있습니다.

생년월일은 앞의 6자리 숫자로, 성별은 뒤의 7자리 숫자의 첫 번째 자리로 표시됩니다. 뒤의 숫자는 지역 등의 식별 코드입니다.

2~3년 전까지는 뒷자리가 1로 시작하면 남성, 2로 시작하면 여성으로 구분되었습니다.

인구 증가로 인해, 3으로 시작하는 숫자를 남자 아이에게

여자 아이들은 4로 시작하는 뒷자리를 할당받기 시작했어요.

예를 들어보겠습니다, 다 알지만.

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840403-3412233 (남자)

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생년월일의 뒷자리 첫 번째 숫자가 1, 2, 3, 4일 경우 각각 남자, 여자, 남자, 여자로 구분됩니다.

주민번호로 남성과 여성을 구분할 수 있는 패턴과 원리, 힌트는 모두 얻었습니다.

주민번호로 성별을 구분하려면 두 가지 함수를 사용해야 합니다.

MID, CHOOSE, 바로 함수입니다.

중급 난이도의 함수인 IF 및 SUM과 같은 함수는 초보자에게는 쉽게 사용할 수 있는 함수가 아닙니다.

그리 어렵지 않으니, 천천히 따라와 보시기 바랍니다.

MID 함수는 주어진 문자열에서 특정 위치부터 지정된 길이만큼 문자를 추출하는 기능을 제공합니다. 예를 들어, “안녕하세요”라는 문자열에서 MID 함수를 사용하여 두 번째 문자부터 세 글자를 추출하면 “녕하세”가 됩니다. 이 함수는 Excel에서 자주 사용되며, 특정 부분의 데이터를 필요할 때 매우 유용합니다.

MID 함수의 정의와 활용법을 이해해야 CHOOSE 함수를 사용할 수 있습니다.

예제를 바로 보시죠.

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특정 문자열에서 특정 위치에 있는 글자를 추출하는 것을 공식적으로 표현할 수 있습니다.

MID 함수가 바로 이 기능을 담당합니다.

다시 예제를 봐보실까요?

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1개의 값을 출력해 주세요.

주민번호 뒷자리의 첫 번째 숫자만 출력되는 것입니다.

MID(B3,8,7)을 입력하시면 주민번호 뒤의 7자리가 모두 출력됩니다.

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CHOOSE 함수를 살펴보겠습니다. 예제부터 보겠습니다.

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B2가 1일 때 “월”이 출력됩니다.

마침표 하나.

H2는 숫자 7이며, “일”이 출력됩니다.

CHOOSE 함수의 두 번째 인자부터 시작한 글자들은 첫 번째 인자의 결과로 반환된 숫자에 맞춰 반환됩니다.

무슨 말인지 어려우실 겁니다.

백문이 불여일견이니, 설명보다는 위의 사진을 보고 이해하시기 바랍니다.

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어쨌든 위의 두 함수를 모두 이해하셨다고 가정합니다.

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주민번호의 뒷자리 첫 번째 숫자를 통해 성별을 구분할 수 있는 셀을 만들 수 있습니다.

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저는 현직 엔지니어로서, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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함수를 풀어 설명해보겠습니다.

* MID(B3,8,1) = 8번째 글자부터 1개의 글자 출력 (즉, 주민번호의 첫번째 숫자를 반환)

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MID 함수의 결과값이 1이면 “남”입니다.

네, 알겠습니다. 이해했습니다.

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이렇게 되는 겁니다.

주민등록번호만으로 성별을 구별하는 함수를 살펴보았습니다.