이제 아래의 COUNT, COUNTA 예제 자료를 먼저 살펴보겠습니다.

부서별로, 이름별로 직무만족도와 평가를 측정한 데이터가 있습니다.

이 데이터에는 총 20명의 행이 포함되어 있습니다.

직무만족도 조사가 끝나면 총 20개의 셀에 점수를 매길 것입니다.

혹시 몇 명 남았는지 말씀해 주시겠어요?

20명이 아니라 몇천 줄이 될 수도 있어서, 직접 한 명씩 세기 힘든 상황도 있습니다. 그렇게 되면 감당하기 어려울 것입니다.

따라서 지금까지 조사된 인원, 즉 셀이 비어있지 않고 뭐라도 입력이 된 셀 갯수를 세어주는 함수를 활용하면 매우 편리합니다.

COUNT() 함수와 COUNTA() 함수라는 두 가지가 있습니다.

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* COUNT () 함수 : 지정한 범위 내에 숫자가 있는 셀의 수를 세어 결과값으로 보여줍니다.

* COUNTA () : 지정된 범위 내에서 빈칸이 아닌 셀의 수를 결과값으로 보여줍니다.

셀에 숫자나 텍스트가 들어 있는지 상관없이, 채워져 있으면 카운팅합니다.

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COUNT() 함수는 숫자가 들어 있는 셀만을 세지만, 둘 다 채워진 셀의 개수를 카운트합니다.

숫자든 문자든 채워진 셀을 전부 개수로 셉니다.

COUNT 함수로 직무만족도 셀 개수를 셌을 때 셀의 개수가 20이 아닌 17로 표시됩니다.

20개 중 3개 셀은 숫자가 아닙니다. (삼점영, 오점일, 공란)

하지만 COUNTA 함수로 직무만족도 셀 갯수를 셌을 때 셀의 갯수가 20이 아닌, 19로 표시됩니다.

20개 중 공란은 1개만 존재합니다. 나머지는 숫자든 문자든 모두 채워진 셀로 인식됩니다.

이렇게 해서 COUNT()와 COUNTA() 함수의 차이점과 사용법에 대해 알아보았습니다.

절대 참조를 사용하면 함수를 아래로 드래그하여 복사할 때 꼬이지 않을 것입니다.

데이터 영역이 함께 내려가면 데이터가 맞지 않을 것입니다.

COUNTA(E6:E25)가 아닌, COUNTA($E$6:$E$25)로 작성하셔야 채우기 핸들을 사용했을 때 데이터 영역이 고정됩니다.

키보드 F4를 누르면 ▶ 절대참조는 해당 주소에 대해 자동으로 변경됩니다.

절대참조까지는 이정도만 하고 넘어가겠습니다.

셀 개수나 숫자 혹은 문자가 채워진 셀의 개수를 세고 싶으시면, 특정 기능이나 방법을 활용하여 값을 계산하실 수 있습니다.

더 쉽고 빠르게는 이전 포스팅을 참고하세요.

▶ 엑셀 공란빼고, 숫자 또는 숫자+문자가 입력된 셀 개수 구하는 방법 (COUNT, COUNTA)

각 함수 정의는 다음과 같습니다.

* COUNTIF : 지정된 범위 내에서 조건에 맞는 값을 가진 셀의 개수를 구할 수 있습니다. 대신 조건은 딱 하나만 설정할 수 있어요. 조건은 숫자나 텍스트, 수식 등이 가능합니다. 대신 수식이나 텍스트로 조건을 만들 경우 조건 부분에 “”(큰 따옴표)를 넣어주어야 합니다.

* COUNTIFS : COUNTIF와 같은 특징을 가지는데요, 조건을 하나만 지정할 수 있는 COUNTIF와는 다르게 두 개 이상의 조건을 지정하고 그에 맞는 결과값을 얻을 수 있습니다

본론으로 넘어가 조건에 맞는 셀 개수를 찾는 방법을 알아봅시다.

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직무만족도 평가가 완료된 셀의 수를 세고 싶으시다면 방법을 찾아 제공해 드리겠습니다.

값이 들어가 있는 셀의 개수의 합계를 구하는 것이지, 점수들의 합계를 구하는 것이 아닙니다.

셀의 공란이 아닌 갯수를 더하고 싶으실 때는, COUNT 및 COUNTA 함수 사용이 더욱 효율적입니다.

위의 링크를 참고하십시오.

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점수가 4.9 이상인 평가 완료된 셀만 합산할 때 COUNTIF나 COUNTIFS 함수가 유용합니다.

이제 COUNTIF에 대해 알아보겠습니다.

위 사진처럼 =COUNTIF(E6:E25, “>=4.9”) 형태로 함수를 작성하세요.

“4.9 이상의 점수를 가진 직무만족도 셀의 수를 모두 합산하세요.”

이제 COUNTIFS ( ) 함수를 알아보겠습니다.

이도 위의 COUNTIF()와 비슷하지만, 여러 조건을 계속 추가할 수 있다는 큰 장점이 있습니다.

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데이터에서 7 이하인 셀의 갯수를 카운트할 수 있습니다.