이제 아래의 COUNT, COUNTA 예제 자료를 먼저 살펴보겠습니다.

부서별로, 이름별로 직무만족도와 평가를 측정한 데이터가 있습니다.

이 데이터에는 총 20명의 행이 포함되어 있습니다.

직무만족도 조사가 끝나면 총 20개의 셀에 점수를 매길 것입니다.

혹시 몇 명 남았는지 말씀해 주시겠어요?

20명이 아니라 몇천 줄이 될 수도 있어서, 직접 한 명씩 세기 힘든 상황도 있습니다. 그렇게 되면 감당하기 어려울 것입니다.

따라서 지금까지 조사된 인원, 즉 셀이 비어있지 않고 뭐라도 입력이 된 셀 갯수를 세어주는 함수를 활용하면 매우 편리합니다.

COUNT() 함수와 COUNTA() 함수라는 두 가지가 있습니다.

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* COUNT () 함수 : 지정한 범위 내에 숫자가 있는 셀의 수를 세어 결과값으로 보여줍니다.

* COUNTA () : 지정된 범위 내에서 빈칸이 아닌 셀의 수를 결과값으로 보여줍니다.

셀에 숫자나 텍스트가 들어 있는지 상관없이, 채워져 있으면 카운팅합니다.

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COUNT() 함수는 숫자가 들어 있는 셀만을 세지만, 둘 다 채워진 셀의 개수를 카운트합니다.

숫자든 문자든 채워진 셀을 전부 개수로 셉니다.

COUNT 함수로 직무만족도 셀 개수를 셌을 때 셀의 개수가 20이 아닌 17로 표시됩니다.

20개 중 3개 셀은 숫자가 아닙니다. (삼점영, 오점일, 공란)

하지만 COUNTA 함수로 직무만족도 셀 갯수를 셌을 때 셀의 갯수가 20이 아닌, 19로 표시됩니다.

20개 중 공란은 1개만 존재합니다. 나머지는 숫자든 문자든 모두 채워진 셀로 인식됩니다.

이렇게 해서 COUNT()와 COUNTA() 함수의 차이점과 사용법에 대해 알아보았습니다.

절대 참조를 사용하면 함수를 아래로 드래그하여 복사할 때 꼬이지 않을 것입니다.

데이터 영역이 함께 내려가면 데이터가 맞지 않을 것입니다.

COUNTA(E6:E25)가 아닌, COUNTA($E$6:$E$25)로 작성하셔야 채우기 핸들을 사용했을 때 데이터 영역이 고정됩니다.

키보드 F4를 누르면 ▶ 절대참조는 해당 주소에 대해 자동으로 변경됩니다.

절대참조까지는 이정도만 하고 넘어가겠습니다.

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부서별 합계와 그룹별 합계를 함수로 구하는 방법을 알아봅시다. 부서별 직무만족도를 기준으로 하여 원하는 결과를 도출할 수 있습니다.

부서별 합계를 구하는 함수가 두 가지 있습니다.

데이터를 집계하거나 조건에 따라 합계를 계산할 때 여러 가지 방법이 있습니다. 다양한 함수와 수식을 활용하여 원하는 결과에 도달할 수 있습니다. 조건에 부합하는 데이터를 손쉽게 처리하여 효율적으로 업무를 진행하세요.

결과는 분명히 다른 함수이지만, 얼핏 보면 비슷합니다.

1가지 조건에 맞는 합계를 구할 때 사용할 수 있습니다.

DSUM() 함수는 두 가지 조건의 합계를 계산할 수 있습니다.

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마케팅팀의 직무만족도 합계를 구하기 위해 SUMIF()를 사용할 수 있습니다.

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SUMIF() 함수 사용법은 다음과 같습니다:

1. **구문:** `=SUMIF(range, criteria, [sum_range])`
– **range:** 조건을 확인할 셀 범위를 지정합니다.
– **criteria:** 조건을 지정합니다. 예를 들어, 특정 숫자나 텍스트, 또는 셀 참조가 가능합니다.
– **sum_range (옵션):** 합계를 구할 셀 범위를 지정합니다. 이 인수를 생략하면 range가 사용됩니다.

2. **예제:** 특정 조건에 맞는 값의 합계를 구하는 경우:
– `=SUMIF(A1:A10, “>10”, B1:B10)`은 A1에서 A10 범위의 셀 중 10보다 큰 값에 해당하는 B1에서 B10 범위의 셀을 더합니다.

이전 포스팅을 참고하세요.

먼저 전체 영역에서 특정 조건에 해당하는 데이터를 추출하는 방법을 살펴보겠습니다.

공식의 이론이나 일반식만으로는 이해하기 어려운 경우가 있습니다.

문제를 풀어보면서 과정을 자세히 설명드리겠습니다.

실제로 함수를 사용할 때는 =SUM(C6:F25, H6, E6:E25)처럼 붙여서 작성해야 합니다.

지금은 가독성을 위해 띄어 써 두었습니다.

C6:F25는 모든 데이터를 드래그하여 선택하십시오.

.H6은 제가 찾고자 하는 부서입니다.

E6:E25는 직무만족도 열입니다.

전체 표에서 [마케팅팀]에 해당하는 행의 [직무만족도]를 계속 SUM으로 더해서 출력하십시오.

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셀 주소의 가독성을 위해 원본만 적었지만, 다른 부서에서도 활용할 수 있도록 절대 참조를 설정해야 합니다. 아래 사진처럼 셀 주소에 F4 키를 눌러 절대 참조를 적용하세요.

절대참조, 상대참조에 대한 설명은 생략하겠습니다.

이제 DSUM()에 대해 살펴보겠습니다.

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DSUM() 함수는 SUMIF()와는 달리 2개의 조건을 걸 수 있습니다.

성*미 사원의 직무만족도를 마케팅팀에서 계산할 수 있습니다.

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J16 = 직무만족도 값을 출력하세요.

H16:I17 = 부서가 마케팅팀이고, 사원 이름이 성*미인 데이터를 사용해.

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함수에 원본 셀 주소를 적었지만, 아래와 같이 절대참조를 설정해야 복사하여 사용할 수 있을 것입니다.

첫 번째 문제를 제시해 주시면, 한번 풀어보겠습니다. 두 번째 문제도 제시해 주세요.

대출액 합계를 구하는 함수는?

A.1) =DSUM(B5:D10,3,B2:B3)

품목별 판매 수량의 합계 함수는 무엇인가요?

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