데이터 관리 &#8211; 컴퓨터 IT 정보 모음

몇 개의 메모는 빨간 점으로 표시만 해놓을 수도 있지만, 모든 메모를 한눈에 보고 싶을 수도 있습니다.

내용을 숨기고 싶을 때가 있습니다.

셀을 클릭한 후 상단 메뉴에서 ‘메모 표시/숨기기’를 선택하시면 해당 셀의 메모만 표시됩니다.

보이지 않게 됩니다.

엑셀 메모 기능에 대해 삽입, 수정, 삭제, 숨기기, 고정하는 방법을 살펴보았습니다.

인쇄를 진행하면 메모가 다 표시되어도 메모는 출력되지 않습니다.

엑셀 메모까지 인쇄하는 방법을 다음 시간에 알아보겠습니다.

엑셀에서 행과 열을 쉽게 변환하여 데이터 입력 방식 다채롭게 바꾸기

siru4numa — Tue, 25 Mar 2025 23:30:08 +0000

엑셀 작업 중에 행과 열을 변환해야 할 때가 있습니다. 즉, 데이터를 가로나 세로 방향으로 전환하는 작업이죠. 엑셀에서 이를 실행하는 방법은 매우 간단합니다.

만약 아래와 같이 가로로 나열된 엑셀 데이터가 있습니다.

사람은 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 읽는 방식에 가장 익숙하다고 합니다.

자료가 많아지거나, 보고서 형태에 따라서는 이 표도 크게 불편하지 않습니다.

데이터를 세로 형태로 만드는 경우도 있을 것입니다.

엑셀의 표를 가로에서 세로로, 세로에서 가로로 변경하는 방법은 정말 간단합니다.

안녕하세요. 10초 이내에 방법을 알려드리겠습니다.

저는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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엑셀에서 표의 행과 열을 바꾸려면, 데이터를 선택한 후, 복사합니다. 그런 다음, 빈 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘붙여넣기 옵션’에서 ‘행/열 바꾸기’를 선택하세요.

먼저, 변경하고자 하는 영역을 가로든 세로든 드래그하여 선택한 다음, 마우스 우클릭으로 복사하십시오.

행과 열을 바꿔 입력하고 싶은 셀을 클릭하신 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 그런 다음, 아래 빨간 네모 아이콘을 클릭합니다. 이 셀을 기준으로 오른쪽이나 아래로 확장됩니다.

행렬이 변환된 표를 보면, 가로와 세로가 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀에서 숫자의 증가와 감소를 한 눈에 쉽게 파악할 수 있도록 색깔 화살표와 삼각형으로 표시하는 방법

siru4numa — Tue, 25 Mar 2025 23:20:08 +0000

이번 시간에는 엑셀에서 양수와 음수를 색깔 삼각형으로 표시하는 방법을 알아봅니다. 이러한 양수와 음수는 대개 엑셀 데이터의 증감률을 나타내며, 색상이 있는 화살표로 표현하면 훨씬 보기 좋습니다. 또한 데이터에서 숫자 0은 “-“로 표시하는 것이 훨씬 깔끔한 인상을 줄 수 있습니다.

증감율은 보통 양수나 음수의 숫자로 표시되며, 이 데이터에는 0도 입력될 수 있습니다.

전년 대비 증감률을 굳이 실제로 계산하지 마세요. 해당 숫자는 단지 예시일 뿐이며, 계산식은 맞지 않을 수 있습니다. ㅎㅎ

여튼 이러한 플러스 마이너스 양수음수의 숫자값을 저 상태로 상급자분께 보고드리거나,

그 문장을 학교 과제로 제출하면 아쉬운 소리를 들을 수 있습니다.

양수가 긍정적인 의미로 파란색 삼각형, 음수가 부정적인 의미로 빨간색 역삼각형, 숫자 0은 ‘-‘ 표시로 변환되면 매우 직관적이고 깔끔하며 보기도 좋습니다.

먼저 말씀드리면, 아래와 같은 형태가 되겠습니다.

바로 위의 사진보다 훨씬 직관적이고 깔끔하지 않습니까?

아쉬운 소리나 반려 등의 피드백을 주시는 분께는 감사를 표해야 합니다.

자신의 부족한 점을 짚어주시고 성장할 기회를 주셨기 때문입니다.

엑셀 데이터의 양수와 음수를 색깔 삼각형이나 색상 화살표로 표시하는 방법은 다음과 같습니다.

숫자 0을 -로 표시하는 방법은 매우 복잡하지는 않지만, 그리 어렵지도 않습니다.

자, 그 방법을 알려드리겠습니다.

엑셀에서 양수와 음수의 색상을 삼각형으로 구분하여 표시하고 싶으신가요? 조건부 서식을 활용하면 됩니다. 여기에서는 먼저 숫자 범위를 선택한 다음, 조건부 서식 규칙을 설정하세요. 홈 탭의 조건부 서식 메뉴에서 ‘새 규칙’을 선택하고, ‘셀 값이 다음보다 큼’ 또는 ‘셀 값이 다음보다 작음’을 선택하여 해당 색상을 지정하실 수 있습니다. 이를 통해 양수와 음수를 구분하여 시각적으로 효과적으로 표시할 수 있습니다.

색깔 삼각형으로 만들고자 하는 영역을 드래그한 후, 마우스 우클릭하여 셀서식을 클릭하세요.

좌측의 사용자 지정을 클릭한 후, 형식에서 아래 빨간 네모처럼 입력하세요.

작업이 완료되었습니다.

숫자가 양수일 때는 숫자 앞에 파란색 삼각형을, 음수일 때는 빨간색 역삼각형을 붙이세요.

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양수는 파란색 삼각형으로, 음수는 빨간색 역삼각형으로 표시되며 마이너스 기호가 없어지는 것을 확인할 수 있습니다.

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소수점 자릿수가 만족스럽지 않다면, 빨간 네모를 사용하여 소수점 자릿수를 조정할 수 있습니다.

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셀서식에서 사용자 지정으로 들어가셔서, 형식의 끝에 [검정]-#,###을 입력하시면 됩니다.

그럼 아래와 같이 숫자 0이 – 마이너스 기호로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

엑셀에서 COUNT와 COUNTA 함수를 이용해 셀의 개수를 쉽게 세는 방법

siru4numa — Tue, 25 Mar 2025 23:10:08 +0000

엑셀에서 작업을 하다 보면 입력된 셀의 개수를 데이터의 내용과 상관없이 세야 할 때가 있습니다. 또한, 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세어야 할 경우도 있습니다. 이 경우 COUNT, COUNTA 함수를 활용하면 아주 빠르고 편리하게 셀의 개수를 셀 수 있습니다.

이제 아래의 COUNT, COUNTA 예제 자료를 먼저 살펴보겠습니다.

부서별로, 이름별로 직무만족도와 평가를 측정한 데이터가 있습니다.

이 데이터에는 총 20명의 행이 포함되어 있습니다.

직무만족도 조사가 끝나면 총 20개의 셀에 점수를 매길 것입니다.

혹시 몇 명 남았는지 말씀해 주시겠어요?

20명이 아니라 몇천 줄이 될 수도 있어서, 직접 한 명씩 세기 힘든 상황도 있습니다. 그렇게 되면 감당하기 어려울 것입니다.

따라서 지금까지 조사된 인원, 즉 셀이 비어있지 않고 뭐라도 입력이 된 셀 갯수를 세어주는 함수를 활용하면 매우 편리합니다.

COUNT() 함수와 COUNTA() 함수라는 두 가지가 있습니다.

* COUNT () 함수 : 지정한 범위 내에 숫자가 있는 셀의 수를 세어 결과값으로 보여줍니다.

* COUNTA () : 지정된 범위 내에서 빈칸이 아닌 셀의 수를 결과값으로 보여줍니다.

셀에 숫자나 텍스트가 들어 있는지 상관없이, 채워져 있으면 카운팅합니다.

저는 현직 엔지니어로, 블로그와 유튜브에 10년 이상의 PC 노하우를 공유하고 있습니다.

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COUNT() 함수는 숫자가 들어 있는 셀만을 세지만, 둘 다 채워진 셀의 개수를 카운트합니다.

숫자든 문자든 채워진 셀을 전부 개수로 셉니다.

COUNT 함수로 직무만족도 셀 개수를 셌을 때 셀의 개수가 20이 아닌 17로 표시됩니다.

20개 중 3개 셀은 숫자가 아닙니다. (삼점영, 오점일, 공란)

하지만 COUNTA 함수로 직무만족도 셀 갯수를 셌을 때 셀의 갯수가 20이 아닌, 19로 표시됩니다.

20개 중 공란은 1개만 존재합니다. 나머지는 숫자든 문자든 모두 채워진 셀로 인식됩니다.

이렇게 해서 COUNT()와 COUNTA() 함수의 차이점과 사용법에 대해 알아보았습니다.

절대 참조를 사용하면 함수를 아래로 드래그하여 복사할 때 꼬이지 않을 것입니다.

데이터 영역이 함께 내려가면 데이터가 맞지 않을 것입니다.

COUNTA(E6:E25)가 아닌, COUNTA($E$6:$E$25)로 작성하셔야 채우기 핸들을 사용했을 때 데이터 영역이 고정됩니다.

키보드 F4를 누르면 ▶ 절대참조는 해당 주소에 대해 자동으로 변경됩니다.

절대참조까지는 이정도만 하고 넘어가겠습니다.

엑셀에서 DSUM과 SUMIF 함수를 활용하여 여러 조건을 만족하는 값을 쉽게 찾고 부서별로 데이터 합계 산출하기

siru4numa — Tue, 25 Mar 2025 23:00:08 +0000

엑셀 데이터에서 항목별 합계를 구하는 함수에 대해 설명하겠습니다. 일반적으로 사용하는 SUM 함수는 하나의 영역에서 행과 열의 값의 합계를 손쉽게 구할 수 있습니다. 그러나 특정 조건이 주어지면 혼란스러울 수 있습니다. 업무상 부서별 또는 그룹별 합계를 만들어야 할 때가 있습니다. 이런 경우에는 ▶DSUM, ▶SUMIF를 사용하여 조건에 맞는 합계를 빠르게 계산할 수 있습니다.

부서별 합계와 그룹별 합계를 함수로 구하는 방법을 알아봅시다. 부서별 직무만족도를 기준으로 하여 원하는 결과를 도출할 수 있습니다.

부서별 합계를 구하는 함수가 두 가지 있습니다.

데이터를 집계하거나 조건에 따라 합계를 계산할 때 여러 가지 방법이 있습니다. 다양한 함수와 수식을 활용하여 원하는 결과에 도달할 수 있습니다. 조건에 부합하는 데이터를 손쉽게 처리하여 효율적으로 업무를 진행하세요.

결과는 분명히 다른 함수이지만, 얼핏 보면 비슷합니다.

1가지 조건에 맞는 합계를 구할 때 사용할 수 있습니다.

DSUM() 함수는 두 가지 조건의 합계를 계산할 수 있습니다.

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마케팅팀의 직무만족도 합계를 구하기 위해 SUMIF()를 사용할 수 있습니다.

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저는 10년 이상의 PC 노하우를 가진 현직 엔지니어입니다. 이를 블로그와 유튜브로 공유하고 있습니다.

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