기본적으로 파워포인트의 PPT는 가로 방향으로 설정되어 있으며, 비율은 16:9입니다.

이제부터 PPT 슬라이드를 세로 방향으로 바꾸는 방법을 소개합니다.

파워포인트 슬라이드를 세로로 변경하는 방법입니다.

PPT의 상단 메뉴에서 [삽입]을 클릭하십시오.

그 다음 [삽입] 탭의 맨 오른쪽 [슬라이드 크기]를 클릭하십시오.

[슬라이드 크기]에서 [사용자 지정 슬라이드 크기]를 클릭하십시오.

슬라이드 크기창에 기본적으로 [가로]가 설정되어 있지만, [세로]를 선택한 후 [확인] 버튼을 눌러주세요.

.

지금은 슬라이드의 크기나 비율을 조정하는 것이 아니라, 단순히 가로 세로를 변경하거나 90도 회전하는 것입니다.

일반적인 [최대화]를 클릭하시면 됩니다.

필자는 현직 엔지니어로, 10년 이상의 PC 노하우를 블로그와 유튜브에 올리고 있습니다.

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최대화와 맞춤 확인의 차이는 사진에 나와 있습니다.

화면에 꽉 차게 하기 위해 비율을 조정할 때, 사진이 잘릴 수 있습니다. 이를 [최대화]라고 합니다.

사진이 잘리지 않고 보존되게 하는 것을 [맞춤 확인]이라고 합니다.

단, [맞춤 확인]은 사진이 작아지면서 위 아래에 여백이 생길 수 있습니다.

위 설정이 완료되면, 기존 가로 슬라이드가 세로로 바뀌는 모습을 보실 수 있습니다.

간단한 사진을 통해 줄 간격의 중요성을 알아보겠습니다.

줄 높이 하나만으로도 가독성과 시각적인 차이를 충분히 느낄 수 있을 것입니다. 글자가 이쁜 디자인이 아니라 그냥 까만색임에도 불구하고 말입니다.

PPT의 줄간격과 행 높이를 조절하는 방법은 아래 예제를 따라 하시면 됩니다.

.

PPT 상단의 홈 메뉴에 있는 ▶행 높이를 조절하는 기능이 기본적으로 설정되어 있습니다.

우측에 있는 위아래 화살표 아이콘을 클릭해보세요.

숫자 1.0 / 1.5 / 2.0 / 2.5 / 3.0을 클릭하면 손쉽게 줄높이를 설정할 수 있습니다.

각 숫자의 차이를 아래 사진으로 느껴보십시오.

.

행 높이가 2.0이 되면 변화합니다.

3.0 클릭하면 행 높이가 변합니다.

줄간격이 점점 넓어지는 것을 보실 수 있습니다.

그러나 이 간편기능만으로 원하는 줄간격이나 행높이를 맞출 수 없을 때도 있습니다.

특히 1.25나 1.75 정도의 높이를 정밀하게 조정해야 할 때는 별도의 미세 조정 기능이 있습니다.

[줄 간격 옵션]을 클릭해보세요. 메뉴 버튼에서 가장 아래에 있습니다.

[줄 간격] > [고정] > [값]을 조절해 보세요.

사용자가 이 값을 정확하게 기준으로 판단하기 어렵고, 원하는 간격을 한 번에 설정하기도 힘듭니다.

3~4번 정도 값을 조절하다 보면 원하는 행간격으로 설정하실 수 있을 것입니다.

예를 들어, 위에서는 52.8 pt로 설정되어 있는데, 이대로 [확인] 누르면 아래와 같은 행간격이 됩니다.

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줄간격을 두 배로 설정했습니다.

..

52 ~ 100의 중간인 75 pt로 설정하니, 적당한 값이 되었습니다.

..

저는 현재 엔지니어로 일하고 있으며, 10년 이상의 PC 관련 경험을 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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각자의 환경에 따라 달라질 수 있는 수치이므로, 3~4번 조절해 보면서 적절한 값을 찾으실 수 있을 것입니다.

또 마지막 방법으로 [배수]의 값으로 설정할 수도 있습니다.

개인적으로는 ▶[고정] 값으로 조절하는 것이 훨씬 편리하다고 생각한다.

따라서 이번 포스팅에서는 PPT 파워포인트에서 특정 슬라이드를 출력하는 방법에 대해 소개합니다.

원하는 페이지 범위를 지정하여 프린트하는 방법을 살펴보겠습니다.

.

[PPT 상단 메뉴의 [파일]을 클릭한 후, 좌측의 [인쇄] 메뉴를 누르시면 인쇄할 수 있는 페이지가 나타납니다.

[모든 슬라이드 인쇄] 부분을 클릭하시면 네 가지 출력 옵션 모드가 나타납니다.

출력 옵션에는 네 가지 유형이 있습니다.

파워포인트 프린트 출력 기능 및 옵션을 소개합니다.

모든 슬라이드를 인쇄하세요.

이 기능은 모든 슬라이드를 인쇄할 수 있습니다. [인쇄] 버튼을 누르면 출력됩니다.

선택 영역을 인쇄하십시오.

선택하신 슬라이드만 인쇄됩니다.

마우스를 클릭하여 활성화된 슬라이드만 인쇄됩니다.

현재 슬라이드를 인쇄합니다.

현재 활성화된 슬라이드만 인쇄됩니다.

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2번의 [선택 영역 인쇄]와 비슷하지만, 2번에서는 슬라이드를 마우스로 직접 선택해야 합니다.

[범위 지정] 기능은 슬라이드 선택이 아니라 페이지 번호를 숫자로 직접 입력할 수 있습니다.

1~2페이지만 인쇄하고 싶다면 [1-2]를 입력하세요.

페이지를 2-3과 5-6으로 입력하고 싶다면 [2-3, 5-6]으로 적어주시면 됩니다.

..

상단 메뉴에 있는 [파일] 탭을 클릭하시고 나서, 좌측에 있는 [인쇄] 버튼을 누르시면 됩니다.

페이지를 출력하기 전에 미리 보실 수 있습니다.

위아래에 여백이 많이 남는 모습을 보실 수 있습니다.

기존 16:9 비율의 와이드형 슬라이드를 출력하면, .

A4 용지의 크기로 기본적으로 인쇄됩니다.

사진의 비율이 유지됨에 따라 위아래에 여백이 생기는 것입니다.

파워포인트 인쇄 시 위아래 여백을 없애기 위해 설정을 조정하시면 됩니다.

와이드형 슬라이드 사이즈를 A4 용지 사이즈로 전환하거나 4:3에 가까운 형태로 조정해야 합니다.

그 방법을 다음과 같이 소개합니다.

[디자인] 탭을 클릭하십시오. 그런 다음 우측 끝에 있는 [슬라이드 크기] 옵션을 찾아보세요.

표준 (4:3) 또는 [사용자 지정 슬라이드 크기] 클릭하십시오.

표준(4:3)과 A4 용지는 약간의 차이가 있습니다.

[사용자 지정 슬라이드 크기]를 클릭하면 다음과 같은 창이 나타날 것입니다.

슬라이드 크기 [와이드 스크린]을 클릭하시면 다양한 선택 메뉴가 나타납니다.

A4 용지를 클릭해보겠습니다.

최대화, 맞춤확인의 선택 메뉴가 나타납니다.

이 차이를 모르신다면 이전 포스팅을 참고하세요.

▶ 파워포인트 슬라이드 크기 조절시, [최대화, 맞춤확인]의 차이, 장단점은 무엇인가?

필자께서는 일단 [최대화]를 클릭하셨습니다.

슬라이드는 정상적으로 보이지만, 미리보기에서는 좌우가 잘리는 경우가 있습니다.

원본 사진을 약간 아래로 내리면, 슬라이드가 A4 용지로 축소돼 사진보다 작아진 모습을 볼 수 있습니다.

슬라이드에서는 어쨌든 사진이 화면에 꽉 차 보이도록 설정되었습니다.

파워포인트 상단의 [파일] 탭을 클릭하여 인쇄 미리보기를 확인해 보세요.

필자는 PC 관련 노하우를 10년 이상 쌓아온 현직 엔지니어이며, 이를 블로그와 유튜브에 공유하고 있습니다.

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[인쇄] 버튼을 누르시면, 우측에 출력 시의 페이지 화면 미리보기가 나타납니다.

여백이 처음보다 많이 줄었지만, 아직도 만족스럽지 않을 수 있습니다.

여백을 더 줄이고 싶다면, 8번부터 계속 참고하세요.

[프린터 속성]을 클릭하면 아래와 같은 창이 나타납니다.

[이미지 옵션 클릭] -> [여백 : 선택 안함]을 클릭합니다.

위아래 여백이 1mm 정도 남아 거의 사라진 모습을 볼 수 있습니다.

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두 장의 슬라이드에 독수리와 강아지 사진을 넣어주세요.

파워포인트에서 PPT 슬라이드를 자동으로 넘어가게 하는 방법과 자동 재생 실행 방법에 대해 알아보겠습니다.

파워포인트 PPT 슬라이드를 자동으로 실행하고 시간을 자동으로 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 상단 메뉴에서 [전환]을 클릭하세요. 모든 슬라이드가 준비된 파워포인트를 열고, 진행할 수 있습니다.

우측 메뉴에는 [기간], [다음 시간 후] 메뉴가 보일 것입니다.

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전환 애니메이션이 적용되는 데 걸리는 시간입니다.

애니메이션을 [없음] 상태로 슬라이드를 넘기려면 설정하지 않아도 됩니다.

시간을 어떻게 설정해도 효과가 없습니다.

잠시만 기다려 주세요.

▶ 이 부분이 중요합니다. 1번 슬라이드를 보여주는 시간을 나타냅니다.

사진에 설정된 2초는 1번 슬라이드를 2초 동안 보여준 후, 2번 슬라이드로 이동한다는 의미입니다.

슬라이드 1번에만 해당되는 설정입니다.

모든 슬라이드를 선택한 후, 슬라이드쇼를 자동으로 넘기도록 설정하시려면

시간을 설정해야 합니다.

시간을 먼저 설정한 다음, 아래 사진과 같이 [모두 적용]을 클릭해 주세요.

하지만 위의 설정으로 인해, 아래 사진과 같이 2번 슬라이드를 2초간 보여준 후 슬라이드가 종료될 것입니다.

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경우에 따라서는 슬라이드가 끝없이 무한 반복 재생되는 상황도 있을 수 있습니다.

저는 경영총무팀에서 근무하고 있습니다. 방문객용 화면을 하루 종일 켜놓는 경우가 있습니다.

마지막 슬라이드 후에 자동으로 1번 슬라이드로 넘어가도록 설정해야 합니다.

모든 슬라이드가 자동재생된 후 꺼지지 않고 처음 슬라이드로 돌아가기를 원하신다면,

파워포인트의 모든 슬라이드가 반복 재생되도록 설정하려면 이전 포스팅을 참고하세요.

▶ 파워포인트 무한 반복 재생 방법 (마지막 슬라이드 다음, 맨 처음 슬라이드로)

파워포인트의 “슬라이드 마스터” 기능을 통해 각 슬라이드마다 배경색이나 배경사진, 그림을 추가할 수 있습니다.

이 기능은 초보자에게는 부담스럽거나 어려울 수 있습니다.

이 포스팅에서는 “슬라이드 마스터” 기능이 아니라, 바탕색과 바탕사진, 그림을 한 번에 추가하는 간단한 기능을 소개합니다.

파워포인트 슬라이드에 배경색이나 배경사진을 일괄적으로 삽입하고 수정하는 방법을 안내해 드리겠습니다.

여러 장의 슬라이드로 구성된 PPT가 있다고 합시다.

슬라이드에서 마우스를 우클릭하면 여러 메뉴가 나타납니다. [배경 서식]을 선택해보세요.

우측 사이드바에 [채우기] 메뉴가 나타나면, [단색 채우기] – [색]을 클릭하세요.

원하는 색으로 변경하면, 그 슬라이드의 배경색이 변경됩니다.

단색 채우기로 슬라이드 배경색을 쉽게 변경할 수 있습니다.

.

슬라이드만큼 그 사이즈를 늘려 배경색을 만드는 경우가 있습니다.

.

작업을 할 때마다 계속 그 도형이 클릭되면 더 번거로울 수 있습니다.

여러 슬라이드를 한 번에 작업할 때는 이처럼 채우기 기능을 이용하는 것이 좋습니다.

6) 그런데 4번까지의 방법은 1개 슬라이드의 배경색만 변경되었습니다.

슬라이드를 모두 선택하여 배경색을 변경해 보세요.

슬라이드 1개를 선택한 상태에서, 키보드 CTRL+A를 눌러도 괜찮습니다.

SHIFT를 누르고 첫 슬라이드를 클릭한 후, 마지막 슬라이드를 클릭하셔도 됩니다.

모든 슬라이드를 선택하신 후,

우측의 채우기 기능에서 색상을 변경하면 선택된 모든 슬라이드의 배경색이 변경됩니다.

7) 6번까지의 방법을 응용하여, 단색이 아닌 그림을 한번에 삽입할 수도 있습니다.

이번에는 ▶우측 메뉴에서 [단색 채우기] 대신 [그림 또는 질감 채우기]를 선택해보세요.

[파일] 버튼을 클릭하여 원하는 그림을 삽입해 주세요.

슬라이드 크기에 맞춰 그림을 삽입해야 사진의 해상도와 비율이 그대로 유지됩니다.

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파워포인트 슬라이드의 기본 크기는 16:9 비율이며 1920 x 1080입니다.

요즘 출시되는 모니터의 Full HD 해상도입니다.

파워포인트는 문서 자체보다는 모니터에 전체 화면으로 띄워놓고 발표하는 경우가 많습니다.

따라서 자연스러운 삽입을 위해 사진이나 그림도 1920 x 1080 해상도로 준비하는 것이 좋습니다.

첫 번째 슬라이드는 표지용 사진이나 배경색으로 넣으십시오.

두 번째 슬라이드 이후부터는 동일한 이미지나 배경색을 넣을 수 있습니다.

처음에도 말씀드렸지만, 이 기능은 “슬라이드 마스터”로도 가능하나 초보자에게는 어려울 수 있습니다.

하지만 본 포스팅의 내용을 조금만 공부해보시면 더 간단하게 이해할 수 있을 것입니다.

슬라이드에 적용된 사진이나 배경색을 원래 상태로 복원하고 싶으시다면, 디자인 탭에서 “디자인 초기화” 옵션을 선택하세요.

모든 슬라이드를 선택한 다음 [단색 채우기] – [하얀색]을 선택하시면 됩니다.

파워포인트 슬라이드의 일반적인 비율인 16:9 화면에서 작업했습니다. 풀사이즈를 위해 그렇게 했습니다.

일부러 1920 X 1020 해상도의 사진을 슬라이드에 꽉 차게 넣어 봤습니다.

분명 이때까지는 사진만 깔끔하게 삽입됐고, 날짜 등의 표시는 전혀 없었습니다.

문서를 인쇄하려고 하면 우측 상단에 날짜가 표시되는 경우가 종종 있습니다.

파워포인트를 인쇄하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 원하는 인쇄 옵션을 선택하여 슬라이드를 출력할 수 있습니다. 설정에서 원하는 용지를 선택하거나 슬라이드 노트를 포함할 수 있습니다. 인쇄 품질과 컬러 옵션도 조정할 수 있으니 필요에 따라 설정해 보세요.

파일 > 인쇄.

머리글 및 바닥글 편집을 눌러보았는데, 표시된 것이 없어요.

사진이 화면 가득 출력되어야 하며 날짜 표시는 없어야 합니다.

파워포인트 PPT 인쇄할때만 날짜 표시되는 문제 해결법

파워포인트에서 인쇄할 때만 우측 상단에 날짜가 표시되는 문제는 매우 간단한 한 가지 원인이 있습니다.

슬라이드에서 유인물 : 1슬라이드로 설정되었기 때문입니다.

언뜻 보면 [전체 페이지 슬라이드]와 비슷하지만, 어쨌든 한 개의 슬라이드만 출력됩니다.

유인물 모드에서는 날짜가 표시되는 특징이 있습니다.

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원하는 슬라이드로 출력하실 수 있습니다.

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1페이지에 1개 슬라이드만 인쇄할 때의 여백을 없애는 방법은 이전 포스팅을 참고하세요.

▶ 파워포인트 PPT 여백없애 인쇄하는 방법 (1개 슬라이드씩)

파워포인트 1장에 여러 슬라이드 인쇄시, 여백 없애는 방법

일반적으로, 파워포인트 PPT 작업은 이러한 화면에서 이루어질 것입니다.

상단 메뉴의 [파일]을 클릭하여 인쇄를 시작합니다.

좌측 메뉴의 [인쇄]를 클릭하여 인쇄 화면으로 이동하시면 됩니다.

보통은 [슬라이드]에서 원하는 슬라이드 갯수를 설정합니다.

일반적으로 [2 슬라이드]를 많이 사용하므로, 이 설정을 예시로 들겠습니다.

사진에서는 우측 상단에 원하지 않는 날짜가 표시되고, 전체적으로 불필요한 여백이 많습니다.

과도한 여백을 줄여서 1장의 용지에 2개의 슬라이드를 꽉 차게 인쇄하는 방법을 소개합니다.

약간 꼼수가 될 수 있습니다. 파워포인트에서 직접 설정하는 방법이 아닙니다.

PPT를 PDF 파일로 변환한 후, PDF 인쇄 설정에서 여백을 줄이면 됩니다.

[슬라이드] 설정에서 [전체 페이지 슬라이드]로 변경하세요.

[프린터] 부분에서 Hancom PDF 또는 Adobe PDF 등의 PDF를 선택하세요.

[인쇄]를 눌러, PPT 파일을 PDF로 변환 저장하십시오.

Hancom도 없고, PDF도 없다면 이전 포스팅을 참고하세요. Adobe PDF를 무료로 다운로드하십시오.

▶ Adobe PDF 뷰어, 무료 다운로드 방법

PDF 파일로 변환되었다고 가정하고 넘어가겠습니다.

PDF 파일을 여세요.

파일 메뉴에서 ‘인쇄’를 선택하세요.

인쇄창 가운데에 [한 면에 인쇄할 페이지 수]가 있습니다.

이 부분을 자신에게 맞게 설정해줍니다.

슬라이드가 2개이기 때문에 세로 방향의 1열 2행의 배치를 추천드립니다.

2행 2열로 4개 슬라이드를 배치하는 것이 좋습니다.

슬라이드가 4개일 경우, 가로 방향의 배치가 좋을 것입니다. 방향도 수정해 주세요.

PPT에서 설정한 것보다 우측 사진처럼 여백이 훨씬 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.

사진의 비율 때문에 상단, 중앙, 하단의 여백은 어쩔 수 없습니다.

사진을 확대하여 여백을 줄이려면 좌우가 잘릴 것입니다.

혹시 이 여백을 용서하지 못하신다면,

파워포인트에서 4:3 비율의 슬라이드로 작업하신 후, PDF로 변환하세요.

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PPT에 비해 여백이 얼마나 줄었는지, 미리보기 캡처본으로 직접 느껴보시길 바랍니다.

PPT 여백 < PDF 여백

.

슬라이드에 있는 자동차 사진을 정사각형 모양으로 활용하고 싶으신 경우에는.

사진 자르기 기능을 잘 모르는 분들은 사진 자체의 가로 사이즈를 줄이는 경우가 있더군요.

스포츠카가 깡통이 되어버리네요.

심하게 찌그러지지 않거나 찌그러져도 크게 문제가 없다면 이 포스팅이 필요 없으실 겁니다.

.

스포츠카를 살리면서도 전체 사이즈를 정사각형에 맞추고자 하실 수 있습니다.

원본 사진 속의 어떤 피사체를 원하는 사이즈나 모양으로 만들고 싶으실 겁니다.

파워포인트 이미지, 사진 자르기 (PPT 사진 이미지 자르는 법)

.

사진의 사이즈를 줄이는 것과 자르는 것은 확실히 다른 개념입니다.

파워포인트에 삽입된 원본 사진이나 이미지를 찌그러뜨리지 않고 유지하는 방법은 다음과 같습니다.

내가 원하는 만큼 자르는 방법을 알아보겠습니다.

파워포인트의 상단 메뉴에서 [서식]을 클릭하시고, 해당 사진을 선택하십시오. 그런 다음 우측 상단의 [자르기]를 선택하세요.

사진의 모서리에 점선이 나타나면, 그 점선을 중앙으로 드래그하십시오.

내가 원하는 만큼 잘라내보세요.

잘려나간 부분은 어둡게 처리되고, 남은 부분은 그대로 밝은색으로 유지됩니다.

사진의 밖 아무 곳이나 클릭하시면 사진 자르기가 완료됩니다.

제가 잘라낸 부분만 이미지만 남습니다.

#.1 추가팁 (도형 모양으로 자르기)

여기까지 보셨으니 두 가지 팁을 더 드리겠습니다.

사진이 클릭된 상태에서 [자르기] 밑 부분 ▼을 클릭하면 다양한 메뉴가 나타납니다.

여러 가지 도형이 나타나면, 원하는 도형을 클릭하시면 됩니다.

사진이 도형을 기준으로 잘려 도형 안에서만 보입니다.

동그라미와 마름모를 참고하시기 바랍니다.

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#.2 추가팁 (일정 비율로 자르기)

이번에는 도형이 아닌 일정 비율로 잘라내는 방법입니다.

비율은 사진의 정중앙을 기준으로 산정됩니다.

[자르기] > [가로 세로 비율] > 원하는 비율을 선택하세요.

정사각형 1:1을 클릭하시면 사진이 아래와 같이 잘립니다.

왼쪽 여백이 너무 가까이 붙어있고, 오른쪽이 많이 남습니다. 좌우 모서리를 드래그하여 조금씩 조절하면 됩니다.